Dalam dunia bisnis yang terus berkembang, perusahaan perlu beradaptasi dengan cepat. Salah satu solusi terbaik untuk memastikan efisiensi dan pertumbuhan adalah dengan menggunakan ERP berbasis cloud. Sistem ini mengintegrasikan berbagai aspek operasional, seperti keuangan dan inventaris, dalam satu platform yang terhubung. Artikel ini akan membahas bagaimana ERP cloud dapat meningkatkan efisiensi dan mempersiapkan perusahaan Anda menghadapi tantangan masa depan.
Daftar isi:
1. Memetakan Pertumbuhan Dengan ERP
2. Apa itu Cloud ERP?
3. Cloud ERP dan Masa Depan Bisnis Anda
Jika Anda membaca artikel ilmiah dalam satu dekade terakhir, Anda pasti pernah mendengar kata: cloud. Jika Anda tidak hidup di jaman batu selama enam tahun terakhir, Anda mungkin menggunakan cloud setiap hari - pikirkan: Media Sosial, Penelusuran Google, Belanja Online, Mengunduh Musik, Transaksi Bank, dsb.
"Hebat", Anda mungkin berkata, "cloud ada di mana-mana - tetapi bagaimana hubungannya dengan perusahaan saya... apa yang Anda maksudkan?"
Baiklah, saya akan memberitahu Anda poin saya sebentar lagi. Tapi pertama-tama, mari kita lihat beberapa perusahaan terkemuka di masyarakat saat ini. Anda mungkin pernah mendengar tiga nama perusahaan ini akhir-akhir ini - Google, Apple & Amazon. Anda mungkin mengatakan mereka perusahaan besar. Itulah tiga perusahaan paling sukses dan ikonik saat ini. Sekarang, saya akan langsung ke intinya: Apa kesamaan dari semua perusahaan ini satu sama lain? Satu kata ajaib: cloud.
Sekarang, ketika saya mengatakan 'cloud', Anda mungkin menemukan kedengarannya seperti konsep yang samar-samar (ha! mengerti?). Tapi mari kita menyelam lebih dalam dan berbicara tentang realitas bisnis. Menurut sebuah artikel baru-baru ini oleh Forbes:
“Dari 1.800 orang terbagi rata antara TI, Lini Bisnis, dan DevOps dari perusahaan di seluruh dunia, 52% dari mereka telah meningkatkan ke cloud di dalam perusahaan mereka dengan perkiraan 25% lainnya bergabung dengan barisan mereka dalam dua tahun ke depan!”
ERP adalah singkatan dari "Enterprise Resource Planning," yang merujuk pada perangkat lunak yang dirancang untuk mengelola dan mengintegrasikan berbagai sumber daya dan proses dalam suatu perusahaan, seperti keuangan, inventaris, sumber daya manusia, dan banyak lagi. Cara terbaik untuk menggambarkan ERP adalah dengan membandingkannya dengan transplantasi jantung bagi tubuh bisnis Anda. Bayangkan jika jantung Anda tidak bisa memompa darah dengan cukup cepat atau efisien untuk memenuhi kebutuhan tubuh Anda, yang akan menghambat kinerja dan kesehatan tubuh. Begitu Anda menerima transplantasi jantung yang baru, jantung tersebut akan bekerja tanpa henti untuk memompa darah ke seluruh tubuh, memberi tubuh Anda energi dan kekuatan untuk berfungsi dengan optimal. Hal yang sama berlaku untuk ERP: sistem ini memompa aliran informasi yang terintegrasi di seluruh departemen perusahaan Anda, memastikan setiap bagian bekerja dalam harmoni, meningkatkan efisiensi dan produktivitas perusahaan secara keseluruhan.
ERP modern yang berbasis cloud memungkinkan seluruh departemen dalam bisnis Anda saling terhubung dalam satu sistem terpadu. Ini mencakup berbagai fungsi, mulai dari keuangan, sumber daya manusia, manajemen rantai pasokan, hingga penjualan dan pemasaran. Bagian terbaiknya adalah karena berbasis cloud, semua data dan informasi disimpan di server yang aman, yang bisa diakses kapan saja dan di mana saja, selama Anda terhubung dengan internet. Ini memastikan bahwa perusahaan Anda dapat mengakses data penting kapanpun diperlukan tanpa khawatir tentang risiko kehilangan data. Platform berbasis cloud juga memberikan tingkat keamanan tinggi yang melindungi data bisnis Anda dari ancaman yang tidak diinginkan, seperti peretasan atau kehilangan data.
Implementasi ERP di cloud memungkinkan perusahaan untuk merampingkan dan mengotomatiskan proses back-office, terutama yang terkait dengan pengelolaan keuangan dan administrasi. Proses manual yang sering kali memakan waktu dan rentan terhadap kesalahan, seperti pencatatan di spreadsheet atau pencarian dokumen yang hilang, dapat dihilangkan dengan sistem ERP yang terintegrasi. Semua informasi kini tersedia dalam satu platform, yang memungkinkan tim keuangan dan departemen lainnya untuk bekerja lebih efisien dan akurat. Tidak ada lagi kebingungannya "di mana saya meletakkan file itu" atau menunggu data yang tidak dapat diakses tepat waktu. Semua proses menjadi otomatis, mengurangi penundaan yang tidak perlu, dan memastikan penghematan waktu serta tenaga.
Sistem ERP yang berbasis cloud memungkinkan perusahaan untuk mengintegrasikan semua departemen dalam satu basis data yang sama. Dengan cara ini, seluruh tim dapat melihat gambaran yang jelas dan menyeluruh tentang operasi perusahaan, yang disebut tinjauan 360 derajat. Ini memfasilitasi komunikasi yang lebih cepat antar tim, meningkatkan kolaborasi dan pengambilan keputusan yang lebih baik. Selain itu, karena sistem ini dirancang untuk skalabilitas, ERP cloud dapat tumbuh seiring dengan perkembangan perusahaan Anda. Infrastruktur yang fleksibel memungkinkan perusahaan untuk menambah modul dan fitur baru sesuai kebutuhan, memastikan bahwa sistem ERP tetap relevan dan efektif seiring dengan berjalannya waktu dan bertambahnya kompleksitas operasional. Dengan ERP, perusahaan tidak hanya menjadi lebih terorganisir, tetapi juga lebih siap untuk menghadapi tantangan masa depan dengan cara yang lebih efisien, terintegrasi, dan berkelanjutan.
Setiap perusahaan yang sedang berkembang harus menghadapi tantangan dalam mengelola berbagai komponen penting yang mendukung operasional mereka. Beberapa aspek utama yang perlu dikelola dengan hati-hati adalah sumber daya manusia, manajemen hubungan pelanggan (CRM), inventaris, serta keuangan back-office. Jika perusahaan Anda beroperasi di pasar internasional, tantangan semakin besar karena Anda harus mengelola operasi yang melibatkan banyak mata uang dan sistem yang tersebar di berbagai lokasi. Selain itu, banyak perusahaan yang masih mengandalkan berbagai sistem lama yang berfungsi terpisah untuk mendukung operasi sehari-hari, yang sering kali membuat koordinasi dan pengelolaan menjadi lebih rumit.
Untuk mengatasi masalah ini dan memastikan bahwa semua bagian perusahaan berjalan lancar tanpa mengganggu sistem yang ada, solusinya terletak pada penggunaan perangkat lunak ERP berbasis cloud. Dengan ERP berbasis cloud, Anda bisa mengintegrasikan berbagai aspek operasional perusahaan dalam satu sistem terpadu yang mudah diakses. Semua data yang dibutuhkan, baik untuk operasi lokal maupun internasional, akan tersedia dalam satu platform yang bisa diakses kapan saja dan di mana saja. Sistem ini memastikan bahwa seluruh tim dapat bekerja dengan informasi yang konsisten dan up-to-date, tanpa harus mengandalkan sistem yang terpisah.
Selain itu, banyak perusahaan di sektor keuangan, manufaktur, pergudangan, hingga life sciences masih menggunakan perangkat lunak terpisah untuk setiap departemen. Dengan adanya ERP berbasis cloud, berbagai proses di seluruh departemen bisa terhubung secara langsung, memungkinkan komunikasi yang lebih efisien antar bagian. Proses yang sebelumnya terhambat karena koordinasi antar sistem yang berbeda, kini dapat berjalan dengan lancar dan tanpa hambatan. Dengan sistem ini, tim dapat lebih fokus pada pekerjaan mereka tanpa perlu khawatir tentang kesalahan atau ketidakakuratan data.
Mengadopsi ERP berbasis cloud memungkinkan perusahaan Anda untuk tetap fleksibel dan siap menghadapi tantangan masa depan, sambil meningkatkan efisiensi dan mengurangi biaya operasional.
Logiframe merupakan partner yang tepat untuk implementasi dan optimalisasi NetSuite. Dengan pengalaman selama dari 10 tahun, kami siap membantu bisnis-bisnis di Indonesia memaksimalkan potensi NetSuite. Pendekatan kami disesuaikan dengan kebutuhan spesifik setiap bisnis, memungkinkan perusahaan merencanakan strategi demand planning dengan cara yang lebih tepat, efektif, dan efisien.