Sebagai software akuntansi, Xero memiliki berbagai fitur canggih untuk membantu UKM (Usaha Kecil dan Menengah). Melalui artikel ini, kami akan memberi Anda garis besar tentang apa yang ditawarkan platform Xero, dan bagaimana hal ini dapat memberi keuntungan bagi bisnis Anda.
Menyederhanakan akuntansi Anda dengan Xero
Sebagai software akuntansi yang hebat untuk para profesional yang menyukai pembukuan dan menginginkan dukungan 24/7 yang luas di mana saja, kapan saja. Dengan sistem akuntansi berbasis web seperti Xero, bisnis kecil dan menengah dapat berkembang pesat dan menghasilkan banyak manfaat darinya.
Sebagai pemilik usaha penting bagi Anda memiliki semua manajemen keuangan perusahaan Anda. Selain memuaskan pelanggan, Anda juga perlu memastikan bahwa karyawan juga merasa nyaman dengan laporan, penggajian, faktur, dan urusan bisnis lainnya. Dalam platform Xero, terdapat sejumlah fitur penting yang memungkinkan pemilik bisnis menyederhanakan aktivitas akuntansi dan pembukuan mereka. Fitur-fitur unggulan Xero ini meliputi:
1. Bank reconciliations
Kemampuan untuk mengintegrasikan bank langsung dari rekening bank bisnis Anda. Xero melakukan ini dengan aman mengimpor detail bank Anda ke Xero setiap hari, membuatnya lebih mudah untuk melacak keuangan Anda. Anda juga dapat memeriksa keuangan Anda secara sekilas dengan melihat dasbor Xero Anda.
2. Invoicing
Xero memudahkan pemilik bisnis untuk membuat dan mengirim invoice, serta fitur new e-invoicing mereka membuat segalanya lebih mudah. Dengan opsi memasukkan semua informasi yang Anda butuhkan secara manual atau opsi impor yang praktis, Anda dapat membuat invoice hanya dengan beberapa klik.
3. Pay bills
Lacak dan bayar tagihan tepat waktu. Dan dapatkan gambaran yang jelas tentang accounts payable dan cashflow. Xero menampilkan pencatatan tanpa kertas, dan Anda dapat mengirim email tagihan dan dokumen langsung ke akun Xero Anda untuk pembayaran di masa mendatang. Xero memungkinkan Anda melihat tagihan di window yang sama dengan tempat Anda memasukkan data, dengan demikian Anda tidak perlu lagi beralih antar tab. Anda dapat menggabungkan tagihan dan menjadwalkan pembayaran untuk menghemat waktu, dan kapabilitas cloud Xero dengan store bills in one place memungkinkan Anda mengakses semua tagihan Anda secara online dari mana saja.
4. A handy mobile app
Anda dapat mengakses dasbor Xero, rekonsiliasi bank, membuat faktur, dan menambahkan faktur pembelian, di mana pun Anda berada.
Selain fitur-fitur utama di atas, Xero menyertakan serangkaian fitur lain yang bertujuan untuk mempermudah pembukuan Anda. Anda dapat membuat quotes dengan mengklik tombol, mengelola pesanan pembelian, melacak inventaris Anda, dan bahkan membuat laporan keuangan terperinci saat Anda membutuhkannya. Bahkan Xero menyediakan sistem daftar kontak, sehingga Anda bisa mendapatkan ringkasan gambaran mengenai pemasok dan pelanggan yang berbisnis dengan Anda.
Mengelola kinerja bisnis Anda
Xero terus berkembang dan memungkinkan lebih dari sekadar pembukuan. Di antara fitur produk Xero yang menyediakan pilihan alat yang membantu Anda dalam melacak, memantau kinerja dan data bisnis Anda.
1. Dashboard summary
Total cash in and out – Anda dapat memeriksa aliran masuk dan keluar bulan ini berdasarkan angka dalam laporan bank summary.
Invoices owed to you – menampilkan ringkasan invoice terhutang kepada Anda dan jika terutang atau jatuh tempo yang akan didasarkan pada tanggal jatuh tempo atau perkiraan tanggal pembayaran invoice.
Bills you need to pay – menunjukkan tagihan apa yang Anda miliki menunggu pembayaran dan jika ada yang lewat waktu yang akan didasarkan pada tanggal jatuh tempo tagihan atau tanggal pembayaran yang direncanakan yang telah Anda tambahkan sebelumnya.
2. Account watchlist
Account watchlist menampilkan akun yang telah dipilih organisasi Anda untuk dipantau. Buat bagan akun favorit yang Anda rujuk secara rutin, dan simpan agar mudah dijangkau di dasbor Anda.
3. Business performance report
Jika Anda memiliki transaksi di Xero, Anda akan memiliki berbagai grafik di dasbor kinerja bisnis Anda. Fitur ini terletak di tab Accounting, dan fungsi Reports, laporan ini memberi Anda analisis mendalam tentang semua rasio keuangan yang perlu Anda pantau.
Grafik kinerja bisnis Anda didasarkan pada persamaan menggunakan jenis akun dari chart of accounts Anda. Anda dapat melihat persamaan saat mengklik judul grafik. Anda mungkin juga melihat grafik tambahan berdasarkan kode laporan yang telah dipetakan oleh akuntan atau pemegang buku Anda ke bagan akun Anda. Rasio lanjutan ini akan ditampilkan jika akuntan atau pemegang buku Anda telah menambahkannya ke organisasi Anda.
4. Reports screen for the report you want
Anda dapat menyelidiki setiap bagian bisnis Anda secara mendalam dengan fungsi pelaporan Xero yang serba guna dan mudah dijalankan.
Manajemen Proyek
Fitur Xero berikut ini mencakup beberapa alat manajemen proyek yang cerdas, memungkinkan Anda mengawasi pekerjaan proyek Anda untuk memastikan Anda dibayar tepat waktu dan proyek Anda menguntungkan.
1. Manage workflows
Melalui add-ons yang terintegrasi dengan Xero, Anda dapat mengelola alur kerja dari quote hingga invoice sambil melacak waktu dan biaya. Tingkatkan penganggaran proyek dan dapatkan wawasan penting tentang bisnis Anda.
2. Simplify your staff timesheeting
Anda tidak perlu melihat ke belakang, melalui timesheeting Xero dan time overview staf memudahkan untuk memastikan staf Anda mengerjakan hal yang benar.
3. Manage staff costs
Memungkinkan Anda menghitung profitabilitas keseluruhan pada tingkat proyek individu, dan melihat bagaimana biaya staf Anda mempengaruhi keuntungan Anda.
Dengan semua fitur dan produk yang terdapat di dalamnya yang dirancang untuk menghemat banyak waktu dalam pembukuan Anda, jelas memperlihatkan mengapa kami memilih Xero sebagai platform teknologi.