Perspective from Logiframe

Biaya Aktual Tim Administrasi In-house (Accounting, Tax, and Payroll)

Written by Wienanto Tanuwidjaja | Jan 10, 2024 8:06:28 AM

Manajemen keuangan yang rapi dan teratur adalah salah satu kunci utama untuk memastikan kelancaran dan perkembangan sebuah perusahaan. Di era globalisasi seperti sekarang, setiap perusahaan perlu memiliki sistem manajemen keuangan yang tidak hanya efisien tetapi juga sesuai dengan standar pelaporan keuangan dan etika yang berlaku. Hal ini sangat penting agar perusahaan mampu bertahan dan bersaing di tengah pasar yang semakin ketat, baik di dalam negeri maupun di luar negeri.

Daftar isi:

1. Daftar Investasi Perusahaan untuk Kebutuhan Tim Administrasi In-House
2. Logiframe VS Karyawan In-House dengan 3 Anggota (1 tim)
3. Stop Membangun Tim Administrasi Internal, Mulailah Fokus Dipertumbuhan Bisnismu Sekarang!

Untuk mencapai manajemen keuangan yang baik, perusahaan membutuhkan orang-orang yang ahli dalam bidang ini. Tim yang kompeten mampu menangani berbagai tugas penting, mulai dari mencatat keuangan, mengelola aset, hingga memenuhi kewajiban pajak. Namun, muncul pertanyaan penting: berapa besar biaya yang harus perusahaan keluarkan untuk menggaji tenaga kerja yang benar-benar ahli di bidang administrasi keuangan?

Bagi banyak perusahaan, terutama yang masih berkembang, pertanyaan ini menjadi sangat penting. Di satu sisi, mereka perlu menjaga kualitas manajemen keuangan. Di sisi lain, efisiensi biaya juga harus tetap diperhatikan. Jika Anda ingin tahu lebih lanjut tentang cara menghadapi tantangan ini tanpa mengorbankan kualitas, simak penjelasan lengkapnya di bawah ini.

Biaya yang perlu dikeluarkan oleh sebuah perusahaan untuk menggaji karyawan di bidang keuangan, seperti Staff Accounting dan Staff Tax, ternyata cukup besar. Seperti yang terlihat di atas, rata-rata gaji untuk seorang Staff Accounting adalah sekitar Rp 5 juta per bulan, sementara gaji untuk Manager Accounting berkisar antara Rp 17 juta hingga Rp 22 juta per bulan. Jika dihitung, total pengeluaran untuk menggaji karyawan di level ini dapat mencapai lebih dari Rp 300 juta per tahun.

Angka tersebut belum termasuk tunjangan dan fasilitas lainnya yang biasanya diberikan perusahaan kepada karyawan, seperti tunjangan kesehatan, transportasi, atau bonus tahunan. Artinya, jumlah sebenarnya yang harus disiapkan perusahaan untuk biaya SDM di bidang keuangan bisa jauh lebih besar.
Perlu dicatat bahwa angka gaji di atas adalah estimasi dengan jumlah minimum. Dalam praktiknya, gaji bisa lebih tinggi, tergantung pada pengalaman dan keahlian karyawan, serta skala perusahaan. Bagi perusahaan kecil atau menengah, biaya ini tentu menjadi beban yang cukup besar. 

Biaya tambahan yang tersembunyi untuk karyawan:

Selain biaya gaji yang besar, perusahaan juga perlu mengalokasikan waktu dan tenaga ekstra untuk membangun tim administrasi internal yang andal. Proses ini tidak sederhana dan membutuhkan investasi tambahan. Salah satu langkah awal adalah melakukan rekrutmen, yang memerlukan waktu untuk menyaring kandidat, melakukan wawancara, hingga menemukan orang yang tepat untuk posisi yang dibutuhkan.

Tidak hanya itu, setelah tim terbentuk, perusahaan juga harus memastikan bahwa mereka selalu memahami peraturan perpajakan yang terus diperbarui. Proses ini memakan waktu karena tim harus mengikuti pelatihan atau belajar secara mandiri. Jika tidak dikelola dengan baik, semua ini dapat menambah beban operasional perusahaan. 

Daftar Investasi Perusahaan untuk Kebutuhan Tim Administrasi In-House

Rata-rata biaya training perpajakan untuk per orang adalah 3-3.5 juta per orang. Estimasi untuk 3 orang dan diambil minimal 1 tahun sekali, maka perusahaan harus mengeluarkan anggaran Rp 20 juta/tahun

Lamanya waktu yang dibutuhkan oleh karyawan untuk mempelajari peraturan perpajakan baru lebih baik jika digunakan untuk mengembangkan bisnis

Waktu yang digunakan untuk proses rekrutmen staff dan manager accounting dan tax, lebih baik jika digunakan untuk mengembangkan bisnis

Biaya overhead diestimasi per karyawan Rp 8 juta s/d Rp 12 juta/tahun. Biaya-biaya ini mencakup biaya hardware seperti laptop/PC, server on-premise, sewa tempat untuk karyawan akunting dan pajak, biaya listrik dan sebagainya


Apakah Anda tahu bahwa ada cara yang lebih efisien untuk menghemat biaya, waktu, dan tenaga dalam mengelola kebutuhan administrasi perusahaan Anda? Dengan menggunakan jasa outsourcing, Anda dapat mengalihkan fokus dari beban operasional sehari-hari dan lebih berkonsentrasi pada pengembangan bisnis Anda. Solusi ini tidak hanya praktis tetapi juga dapat membantu Anda mencapai efisiensi yang lebih tinggi.

Salah satu pilihan yang dapat Anda pertimbangkan adalah layanan dari Logiframe. Sebagai perusahaan yang berpengalaman di bidang outsourcing, Logiframe menawarkan berbagai solusi yang dirancang untuk membantu perusahaan mengelola accounting, pajak, dan payroll secara profesional. Dengan layanan ini, Anda tidak perlu repot memikirkan rekrutmen, pelatihan karyawan, atau mengikuti perkembangan terbaru dalam peraturan perpajakan dan akuntansi.

Untuk melihat manfaat nyata dari outsourcing, mari kita bandingkan biaya yang harus dikeluarkan jika Anda menggunakan jasa Logiframe dibandingkan dengan memiliki tim administrasi in-house. Jika Anda memilih untuk membangun tim sendiri, Anda harus menanggung gaji karyawan yang cukup besar, ditambah tunjangan dan fasilitas lainnya. Selain itu, Anda juga perlu menginvestasikan waktu dan sumber daya untuk pelatihan, pemeliharaan sistem, serta memastikan tim Anda selalu up-to-date dengan perubahan regulasi.

Sebaliknya, dengan outsourcing ke Logiframe, Anda hanya perlu membayar layanan sesuai kebutuhan. Tidak ada lagi biaya tambahan untuk rekrutmen, pelatihan, atau tunjangan. Dengan cara ini, Anda tidak hanya menghemat biaya tetapi juga mendapatkan layanan berkualitas tinggi dari tenaga profesional. Pilihan ini jelas lebih hemat, praktis, dan memungkinkan Anda fokus pada tujuan utama bisnis Anda.

Baca juga: Xero, Accounting Software Terbaik untuk Bisnis Anda

 

Logiframe VS Karyawan In-House dengan 3 Anggota (1 tim)

Setelah melihat perbandingan antara biaya dan manfaat memiliki tim administrasi in-house dengan menggunakan jasa outsourcing, apakah Anda masih ingin tetap membangun tim sendiri? Dengan memilih jasa outsourcing, Anda bisa lebih fokus pada pengembangan bisnis tanpa harus repot mengelola urusan administratif yang rumit. Jadi, apakah Anda masih ingin menghabiskan sumber daya untuk tim in-house, atau mulai mempertimbangkan solusi yang lebih efisien dan hemat biaya?

Stop Membangun Tim Administrasi Internal, Mulailah Fokus Dipertumbuhan Bisnismu Sekarang!

Dengan pengalaman lebih dari sepuluh tahun sebagai konsultan profesional, Logiframe memiliki keahlian yang teruji dalam memberikan solusi di bidang accounting, pajak, dan payroll. Kami telah membantu berbagai perusahaan dari berbagai sektor untuk mengelola kebutuhan administrasi keuangan mereka dengan lebih efisien dan sesuai standar.

Keahlian kami mencakup pengelolaan laporan keuangan, perhitungan pajak yang akurat, hingga pengelolaan payroll yang tepat waktu. Dengan pengalaman ini, kami memahami tantangan yang dihadapi oleh bisnis Anda dan siap memberikan solusi yang disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan Anda.

Logiframe adalah mitra terpercaya untuk mendukung perusahaan Anda mencapai efisiensi dan fokus pada pengembangan bisnis. Hubungi kami dan temukan solusi terbaik untuk bisnis Anda.