Kita sudah melewati tengah tahun. Jadi sudah waktunya untuk siap-siap pembukuan waktu kuartal ke-3 dan akhir tahun Anda, tetapi juga sudah bisa untuk mulai melakukan perencanaan keuangan bisnis Anda untuk tahun depan.
Ada tugas akuntansi dan pembukuan yang perlu diurus!
Banyak orang hanya melakukan pembukuan setahun sekali untuk pajak, tetapi itu setara dengan menjalankan bisnis Anda dengan mata tertutup.
Kuncinya adalah Anda perlu memahami tugas akuntansi dan pembukuan apa yang harus Anda lakukan di sepanjang tahun.
Tugas pembukuan yang harus diperhatikan setiap saat di sepanjang tahun
Kegiatan sehari-hari
Waktu pajak
Penutupan akhir tahun
Memahami siklus akuntansi Anda sepanjang tahun
Saya ingin memulai dengan berbicara tentang tugas akuntansi dan pembukuan yang harus Anda lakukan setidaknya sebulan sekali, jika tidak setiap hari atau setiap minggu.
Di bawah ini Anda akan menemukan daftar tugas akuntansi dan pembukuan penting yang perlu Anda lakukan sepanjang waktu.
1. Kegiatan sehari-hari
Kegiatan pembukuan sehari-hari yang perlu Anda perhatikan adalah memantau transaksi-transaksi yang terjadi dalam dunia keuangan bisnis Anda.
Anda perlu melacak uang masuk dan keluar dari bisnis Anda. Jadi Anda harus mengelola hutang dagang Anda dan membuat vendor Anda tetap dibayar.
Kemudian pada uang yang masuk, Anda memiliki faktur ke pelanggan, pembayaran masuk, dan setoran bank. Pikirkan tugas akuntansi dan pembukuan sehari-hari sebagai hal yang membuat keuangan bisnis Anda berdetak.
Rekonsiliasi buku
Semua aktivitas Anda sehari-hari perlu disesuaikan setidaknya setiap bulan jika tidak setiap minggu. Rekonsiliasi di software akuntansi Xero adalah tugas pembukuan paling penting setiap bulan karena ini adalah satu-satunya cara Anda tahu bahwa Anda telah memperhitungkan semua aktivitas Anda.
Pastikan Anda merekonsiliasi semua akun Anda, bukan hanya rekening bank Anda.
Setiap akun yang Anda dapatkan laporannya yang memiliki tanggal laporan, saldo awal, dan saldo akhir yang perlu direkonsiliasi.
Anda harus merekonsiliasi semua rekening bank, kartu kredit, pinjaman, jalur kredit, dan bahkan kewajiban penggajian karyawan Anda.
Pelaporan keuangan
Setelah pembukuan Anda ditutup untuk bulan itu, penting untuk melakukan beberapa pelaporan dan analisis keuangan.
Tidak ada gunanya mengikuti pembukuan Anda jika Anda tidak akan menggunakan sistem keuangan Anda sebagai alat untuk membuat keputusan bisnis.
Anda perlu mengukur hasil keuangan Anda untuk memastikan Anda mencapai tujuan Anda, sehingga Anda dapat membuat penyesuaian agar tetap pada jalurnya.
2. Waktu Pajak
Siapkan perhitungan pajak tepat waktu
Setelah Anda siap untuk mengajukan pajak, Anda perlu mengolah file Xero untuk pembuatan SPT Tahunan. Anda juga bisa mengirimkan kepada Logiframe Consulting, kami dapat mengelola administrasi pajak Anda untuk SPT Tahunan Badan.
Jangan menunggu sampai Maret atau April; langsung siapkan SPT Tahunan segera setelah buku Anda ditutup untuk tahun ini.
Jika Anda mengikuti buku Anda setiap bulan seperti yang dijelaskan di atas, maka yang perlu Anda lakukan hanyalah menutup aktivitas bulan Desember.
Tutup tahun dan olah file Xero Anda menjadi SPT Tahunan sedini mungkin di bulan Januari.
Anda tidak ingin memulai tahun baru dengan fokus pada pajak; Anda ingin fokus menjadikannya tahun terbaik untuk bisnis Anda sebaik mungkin.
Sesuaikan pembukuan dengan pelaporan pajak
Setelah Anda melakukan pembukuan dan mengajukan SPT Tahunan Anda, kemungkinan ada beberapa penyesuaian yang perlu Anda lakukan.
Anda dapat meminta Logiframe Consulting untuk melakukan penyesuaian pada file Anda, atau Anda dapat meminta penyesuaian entri jurnal dan membuatnya sendiri.
Either way, Anda harus yakin bahwa file Xero Anda cocok dengan pelaporan pajak yang diajukan.
3. Penutupan akhir tahun
Di Logiframe Consulting, kami tidak percaya melakukan akuntansi dan pembukuan hanya dilakukan di akhir tahun. Di akhir tahun, Anda harus begitu teratur sehingga Anda bahkan tidak perlu khawatir tentang akuntansi dan pembukuan Anda.
Perkiraan pajak
Pastikan untuk memiliki taksiran atau penilaian pajak sebelum akhir setiap tahun.
Ide bagus saya adalah menutup November sedini mungkin dan kemudian menjadwalkan peninjauan pajak dengan Logiframe Consulting pada awal Desember setiap tahun. Kemudian terima taksiran pajak dan mintalah Logiframe Consulting membantu Anda memutuskan apakah ada langkah perpajakan yang terbaik yang perlu Anda lakukan sebelum akhir tahun.
Selain itu, jika ada perkiraan jumlah pajak yang harus dibayar, setidaknya Anda memiliki empat bulan sebelumnya untuk menyiapkannya, bukan hanya beberapa minggu.
Anggaran dan prakiraan
Anda harus mengerjakan dan menyelesaikan anggaran dan perkiraan Anda untuk tahun mendatang sebelum akhir tahun.
Mulailah dengan anggaran dan perkiraan Anda di awal kuartal keempat setiap tahun, yang bertujuan untuk menyelesaikan anggaran pada bulan Desember.
Terakhir, masukkan anggaran Anda ke Xero sebelum akhir Desember sehingga Anda bisa memasuki tahun baru.
Daripada mengkhawatirkan anggaran dan pembukuan di awal tahun baru, tetaplah fokus sepenuhnya pada penjualan dan pertumbuhan bisnis Anda.
Seperti yang Anda lihat, tidak peduli berapa jam dalam setahun, selalu ada semacam tugas pembukuan yang harus Anda tangani. Tanpa terlewatkan! Ingat Anda bisa menghubungi kami untuk membantu Anda!
Dengan mengikuti pembukuan Anda, Anda akan mengembangkan sistem keuangan yang sehat yang dapat Anda gunakan sebagai alat pendukung dalam pengambilan keputusan bisnis Anda.
4. Memahami siklus akuntansi dan pembukuan Anda sepanjang tahun
Yang penting untuk Anda adalah memahami seluruh siklus akuntansi dan pembukuan Anda sehingga Anda tahu tugas apa yang harus dilakukan pada setiap titik dalam setahun.
Apakah Anda mengalami masalah saat mencoba untuk tetap berada di puncak aktivitas akuntansi dan pembukuan Anda sambil mengembangkan bisnis Anda pada saat yang sama?
Anda siap untuk bergabung dengan tim ahli akuntansi dan pembukuan Logiframe Consulting dan menghilangkan tekanan Anda yang memungkinkan Anda untuk fokus pada pertumbuhan dan pengelolaan bisnis Anda?
Mulailah dengan menjadwalkan konsultasi keuangan bisnis Anda.