3 Hal Penting yang Perlu Diketahui Tentang Cara Kerja ERP

Teknologi cloud semakin menjadi pilihan utama untuk mendukung operasi bisnis modern. Jika perusahaan Anda sedang berkembang, beralih ke teknologi seperti cloud ERP bisa menjadi langkah strategis yang signifikan. Sistem ini dapat membantu memperkuat pengelolaan keuangan perusahaan Anda dan memberikan fondasi yang solid untuk pertumbuhan di masa depan.

Namun, sebelum mengambil keputusan, Anda mungkin memiliki beberapa pertanyaan yang perlu dijawab. Contohnya, bagaimana cara kerja ERP berbasis cloud? Mengapa Oracle NetSuite sering menjadi pilihan utama dalam pembahasan ERP? Dan apa yang membuat satu solusi lebih baik dibandingkan dengan yang lain? Untuk memahami hal ini, mari kita mulai dari pengenalan dasar tentang apa itu cloud ERP dan manfaatnya bagi bisnis.

Daftar isi:

1. Apa itu Solusi Cloud ERP?
2. Bagaimana Cloud ERP Membantu Bisnis Anda?
3. Apakah ERP Sesuai dengan Cara Bisnis Anda?

Apa itu Solusi Cloud ERP?

Cloud ERP (Enterprise Resource Planning) adalah sistem perangkat lunak yang berfungsi seperti "jantung" dan "tulang punggung" sebuah perusahaan. Bayangkan jika semua departemen dan fungsi bisnis Anda, mulai dari keuangan, sumber daya manusia, manajemen inventaris, hingga CRM dapat terintegrasi dalam satu sistem. Sistem ini tidak hanya menyederhanakan proses operasional Anda, tetapi juga menyimpan semua data di cloud, memberikan akses yang aman dan fleksibel kapan saja dan di mana saja.

Sama seperti jantung yang memompa darah ke seluruh tubuh untuk menjaga fungsi vital, ERP membantu memastikan semua bagian perusahaan Anda bekerja secara maksimal. Di sisi lain, ERP juga berfungsi seperti tulang punggung yang memberikan struktur dan dukungan agar bisnis Anda tetap stabil dan efisien. Tugasnya tidak sederhana, ERP harus mampu menangani berbagai kebutuhan perusahaan yang terus berkembang, seperti merampingkan proses keuangan, mengelola data pelanggan, serta memastikan inventaris dan sumber daya lainnya tetap terorganisir.

Namun, inilah keunggulan dari sistem ERP berbasis cloud. Setelah diimplementasikan, sistem ini tidak hanya mengintegrasikan seluruh data perusahaan Anda dalam satu basis yang dapat diakses dengan mudah oleh tim, tetapi juga menawarkan fleksibilitas untuk berkembang bersama bisnis Anda. Dengan ERP, semua informasi dapat dibagikan secara cepat dan efisien antar departemen, memberikan Anda gambaran menyeluruh (360 derajat) tentang operasi bisnis Anda. Solusi ini dirancang untuk mempermudah pengelolaan bisnis, mendukung pertumbuhan yang berkelanjutan, dan memastikan perusahaan Anda tetap kompetitif di era digital.

Baca Juga: Demand Planning: Mengapa Ini Penting untuk Bisnis Anda

Bagaimana Cloud ERP Membantu Bisnis Anda?

Sistem ERP berbasis cloud dirancang untuk mengintegrasikan semua proses bisnis Anda dalam satu platform, sehingga tim Anda tidak perlu lagi menggunakan banyak sistem terpisah yang sulit dikelola. Dengan sistem ini, semua data dan operasi perusahaan mulai dari lokal maupun global terkumpul dalam satu basis data terpadu. Ini memastikan bahwa semua departemen dapat berkomunikasi dan bekerja sama dengan lancar, tanpa hambatan antara satu sistem dengan sistem lainnya.

Bayangkan ini seperti beralih dari kendaraan lama yang lambat ke jet yang sangat cepat. Sebagai contoh, salah satu keunggulan ERP adalah kemampuannya untuk merampingkan proses pemenuhan pesanan. Ketika perusahaan menerima pesanan pelanggan, ERP mengubahnya menjadi faktur dan pendapatan secara otomatis. Proses yang biasanya panjang dan melelahkan ini menjadi jauh lebih efisien dengan bantuan ERP. Sistem ini bekerja di latar belakang sebagai tulang punggung operasional Anda, memastikan setiap langkah berjalan mulus tanpa hambatan.

ERP juga memungkinkan semua departemen perusahaan Anda melacak status pesanan atau proyek secara real-time. Dari manajemen inventaris hingga pengiriman, setiap proses terhubung sehingga tidak ada yang bekerja secara terisolasi. Ketika satu departemen menyelesaikan tugasnya, ERP secara otomatis mengalihkan proses ke departemen berikutnya. Anda tidak perlu lagi menghadapi penundaan yang tidak jelas atau kebingungan tentang siapa yang harus melakukan apa. Semua informasi ada di ujung jari Anda, mudah diakses kapan saja.

Namun, ini hanyalah sebagian kecil dari apa yang bisa dilakukan ERP. Selain pemenuhan pesanan, ERP juga mendukung berbagai fungsi lain seperti manajemen tunjangan karyawan, pelaporan komisi, transaksi multi-mata uang, perencanaan keuangan internasional, hingga pelaporan keuangan. Dengan fleksibilitas dan jangkauan fitur yang luas, ERP tidak hanya membantu Anda mengelola bisnis secara efisien tetapi juga mempersiapkan perusahaan Anda untuk pertumbuhan jangka panjang.

Baca Juga: 5 Manfaat Utama Visualisasi Data bagi Bisnis Anda

Apakah ERP Sesuai dengan Cara Bisnis Anda?

Memilih sistem ERP yang tepat adalah langkah penting untuk memastikan kebutuhan bisnis Anda terpenuhi tanpa mengorbankan cara Anda menjalankan operasi. Berikut adalah panduan sederhana untuk membantu Anda mengevaluasi apakah solusi cloud ERP cocok untuk bisnis Anda:

1. Lakukan Riset Secara Mendalam

Langkah pertama adalah memahami berbagai model perangkat lunak ERP yang tersedia. Bandingkan opsi yang ada dengan membaca testimonial pelanggan, melihat spesifikasi fitur, dan mengevaluasi keunggulan masing-masing sistem. Beberapa ERP dirancang khusus untuk industri tertentu, sementara yang lain menawarkan implementasi cepat untuk perusahaan yang sedang berkembang.
Sebagai contoh, NetSuite memiliki program SuiteSuccess, yang memungkinkan perusahaan memulai dan menjalankan sistem back-office berbasis cloud hanya dalam waktu 100 hari. Dengan begitu banyak pilihan yang tersedia, pastikan Anda memilih solusi yang paling sesuai dengan kebutuhan dan karakter bisnis Anda.

2. Evaluasi Proses Bisnis Anda

Diskusikan secara mendalam dengan tim eksekutif Anda mengenai proses bisnis yang ada saat ini. Identifikasi area yang perlu ditingkatkan dan elemen yang ingin dipertahankan. Pilihlah ERP yang fleksibel dan dapat disesuaikan dengan cara bisnis Anda berjalan, baik untuk kebutuhan operasional saat ini maupun rencana pertumbuhan di masa depan.
Jika Anda salah memilih sistem ERP, Anda mungkin harus mengubah cara bisnis Anda beroperasi agar sesuai dengan sistem tersebut. Ini jelas bukan solusi ideal. Pastikan ERP yang Anda pilih mampu beradaptasi dengan cara Anda menjalankan bisnis, bukan sebaliknya.

3. Pilih Mitra Implementasi yang Tepat

Mitra implementasi adalah bagian penting dari keberhasilan penerapan ERP. Hindari mitra yang hanya berfokus pada implementasi teknis tanpa memahami kebutuhan unik bisnis Anda. Cari mitra yang siap bekerja sama dengan tim Anda, mulai dari menganalisis kebutuhan, menyusun strategi, hingga mengimplementasikan sistem dengan cara yang paling sesuai dengan infrastruktur dan proses perusahaan Anda.
Mitra yang baik akan mengirimkan spesialis untuk bekerja langsung dengan tim Anda, berdiskusi dengan para eksekutif, dan memastikan sistem ERP yang diimplementasikan mendukung tujuan bisnis Anda. Komunikasi yang kuat antara Anda dan mitra implementasi sangat penting agar sistem baru berjalan lancar.

Logiframe bisa menjadi solusi mitra yang Anda cari. Kami memahami bahwa penerapan NetSuite bukan sekadar menyesuaikan sistem dengan kebutuhan bisnis Anda, tetapi juga membangun kerja sama jangka panjang yang dapat berkembang bersama bisnis Anda. Kami tidak hanya menyediakan sistem yang mendukung operasi dan pertumbuhan perusahaan, tetapi juga memastikan sistem tersebut tetap berjalan optimal, mengikuti perubahan dan kebutuhan bisnis Anda.