Baca halaman ini dalam bahasa Inggris: Group Management Reporting and Consolidation with Xero
Saat bisnis tumbuh menjadi beberapa perusahaan, misalnya PT operasional, PT pemegang aset, dan cabang atau anak usaha baru, pemilik membutuhkan satu gambaran keuangan untuk seluruh grup. Xero mencatat setiap perusahaan sebagai organisasi terpisah. Laporan grup disusun dengan menggabungkan organisasi-organisasi itu, mengeliminasi transaksi antarperusahaan, dan menyajikan hasilnya dalam satu paket laporan manajemen.
Cara konsolidasi bekerja di Xero
Xero tidak memiliki fitur konsolidasi bawaan di dalam satu organisasi. Konsolidasi dilakukan dengan alat pelaporan yang terhubung ke beberapa organisasi Xero sekaligus, seperti Syft Analytics (kini bagian dari Xero), lalu digabungkan sesuai struktur grup. Agar hasilnya bisa dipercaya, ada beberapa syarat:
- Bagan akun yang seragam. Semua perusahaan memakai struktur akun yang sama atau dipetakan ke satu struktur grup.
- Transaksi antarperusahaan dicatat dengan rapi. Piutang dan utang antarperusahaan, penjualan internal, dan biaya yang dibebankan ulang memakai akun khusus agar bisa dieliminasi.
- Penutupan bulan yang tepat waktu. Setiap perusahaan menutup buku pada jadwal yang sama, dengan rekening bank yang sudah direkonsiliasi.
- Kurs yang konsisten. Untuk perusahaan dengan mata uang berbeda, laporan dikonversi dengan kurs yang ditetapkan dan didokumentasikan.
Isi laporan manajemen grup
- Laba rugi konsolidasi dan per perusahaan, dibandingkan dengan bulan lalu dan anggaran.
- Neraca konsolidasi setelah eliminasi saldo antarperusahaan.
- Arus kas dan posisi kas seluruh grup.
- Indikator kunci seperti margin kotor, hari penagihan piutang, dan perputaran persediaan.
- Catatan singkat yang menjelaskan perubahan penting bulan itu.
Bagaimana Logiframe membantu
Tim kami menyiapkan struktur grup di Xero: bagan akun yang seragam, akun antarperusahaan, kategori pelacakan (tracking categories), dan koneksi ke alat pelaporan. Setelah itu, setiap bulan kami merekonsiliasi saldo antarperusahaan, mengeliminasinya, dan mengirimkan paket laporan grup yang konsisten. Untuk penerapan awal, lihat implementasi Xero. Untuk pembukuan bulanan setiap perusahaan, lihat accounting outsourcing. Untuk dasbor dan konsolidasi, lihat Syft Analytics di Xero, dan untuk laporan keuangan tahunan, lihat pelaporan statutori dengan Xero.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah Xero bisa melakukan konsolidasi laporan keuangan?
Xero mencatat setiap perusahaan sebagai organisasi terpisah. Konsolidasi dilakukan dengan alat pelaporan yang terhubung ke beberapa organisasi Xero, seperti Syft Analytics, yang kini bagian dari Xero.
Apa yang dimaksud eliminasi transaksi antarperusahaan?
Penghapusan saldo dan transaksi antara perusahaan dalam satu grup, seperti penjualan internal atau pinjaman antarperusahaan, agar laporan konsolidasi hanya menampilkan transaksi dengan pihak luar.