Back office keuangan dan administrasi, ditangani oleh tim yang juga mengelola pembukuan Anda.

Cakupan

Proses yang Kami Tangani

Pekerjaan back office bervolume tinggi dan jarang terlihat sampai terjadi masalah: tagihan terbayar dua kali, rekening bank pemasok berubah tanpa verifikasi, atau data pelanggan yang tidak lagi sesuai dengan faktur pajak.

Kami menangani proses-proses ini sebagai pekerjaan yang terdefinisi, dengan penanggung jawab, prosedur, dan catatan di sistem. Anda memilih proses mana yang diserahkan; sebagian besar perusahaan memulai dengan satu atau dua proses dan menambahkan yang lain setelah proses pertama berjalan.

Administrasi utang usaha. Tagihan pemasok diterima, dicocokkan dengan purchase order atau dokumen pengiriman jika ada, diklasifikasikan, diajukan untuk persetujuan, dan disiapkan untuk pembayaran.

Administrasi piutang usaha. Faktur diterbitkan dari data penagihan Anda, laporan saldo dikirim, penerimaan dicocokkan dengan faktur, dan pertanyaan pelanggan tentang saldo dijawab berdasarkan buku besar.

Pemrosesan dokumen dan faktur. Kuitansi, tagihan, dan dokumen pendukung dikumpulkan, dilampirkan pada transaksi di Xero, dan mudah ditemukan kembali oleh tim pajak dan auditor Anda.

Klaim biaya karyawan. Klaim diperiksa terhadap kebijakan dan bukti pengeluaran Anda, diajukan untuk persetujuan, dan dicatat, dengan penggantian disiapkan untuk Anda rilis.

Data pemasok dan pelanggan. Data kontak dijaga tetap akurat, termasuk nomor identitas pajak dan rekening bank, dengan setiap perubahan rekening bank pemasok diverifikasi sebelum pembayaran disiapkan.

Dukungan pelaporan. Rincian berkala, penarikan data, dan rekonsiliasi disiapkan untuk manajemen, pemberi pinjaman, kantor pusat, atau auditor Anda.

Batasan

Kontrol yang Tetap di Tangan Anda

Menyerahkan sebuah proses tidak berarti menyerahkan wewenang di baliknya. Pembagian ini disengaja.