Fungsi akuntansi Anda, dijalankan di Xero oleh tim kami di Jakarta.
Pembukuan, rekonsiliasi bank, utang dan piutang usaha, tutup buku bulanan, serta laporan manajemen, ditangani oleh satu tim yang memahami pembukuan Anda. Data tetap berada di organisasi Xero milik Anda, dan catatannya siap saat tiba waktu pelaporan pajak atau audit.
Outsourcing akuntansi di sini berarti seluruh fungsi akuntansi, dari baris mutasi bank pertama di awal bulan hingga periode yang ditutup dan laporan yang menjelaskannya.
Banyak perusahaan di Indonesia membagi pekerjaan ini antara staf admin internal, pembukuan lepas, dan konsultan pajak yang menyusun ulang catatan setahun di akhir tahun. Setiap bagian dikerjakan, tetapi tidak ada yang bertanggung jawab atas kebenaran neraca. Kami mengambil tanggung jawab itu untuk seluruh siklus dan menjalankannya di Xero, sehingga setiap langkah meninggalkan jejak yang dapat Anda lihat.
Pembukuan. Penjualan, pembelian, biaya, dan jurnal dicatat dan diklasifikasikan ke bagan akun yang disusun sesuai cara bisnis Anda berjalan.
Rekonsiliasi bank. Setiap rekening bank, kartu, dan akun pembayaran dicocokkan dengan rekening koran yang sebenarnya, dengan pos-pos yang belum selesai dirinci satu per satu. Transaksi dari BCA, Mandiri, BNI, dan bank lain masuk ke Xero melalui impor rekening koran secara terjadwal.
Utang usaha. Tagihan pemasok dicatat, diklasifikasikan, diajukan untuk persetujuan, dan disiapkan untuk pembayaran yang Anda rilis dari bank Anda sendiri.
Piutang usaha. Faktur dicatat atau diterbitkan, penerimaan dialokasikan ke faktur yang tepat, dan umur piutang selalu mutakhir.
Tutup buku bulanan. Akun kontrol dicocokkan, akrual dan biaya dibayar di muka dibukukan, neraca didukung rincian, dan periode dikunci.
Laporan manajemen. Paket laporan bulanan yang menjawab bagaimana kinerja bisnis dan ke mana kas mengalir, dikirim pada hari kerja yang disepakati.
Catatan siap untuk pajak dan audit. Pembukuan dalam kondisi yang dapat langsung digunakan tim Outsourcing Pajak kami untuk menyiapkan dan melaporkan SPT Anda, dan dapat diaudit oleh Kantor Akuntan Publik (KAP) independen, tanpa perlu disusun ulang.
File dan langganan milik Anda. Xero didaftarkan atas nama perusahaan Anda dan Anda membayar Xero secara langsung. Kami bekerja di dalam organisasi Anda dengan akses pengguna kami sendiri, sehingga jika Anda berhenti menggunakan layanan kami, cukup cabut akses tersebut tanpa perlu memindahkan pembukuan.
Ritme kerja
Alur Kerja Setiap Bulan
Pekerjaan dibagi sepanjang bulan sehingga tutup buku menjadi pemeriksaan, bukan upaya penyelamatan.
Sepanjang bulan
Catat dan rekonsiliasi
Rekening koran diimpor secara terjadwal, mutasi bank diklasifikasikan dan direkonsiliasi, tagihan dan faktur dicatat, dan pertanyaan dikirim kepada Anda sekaligus dalam satu daftar.
Siklus utang usaha
Kami siapkan, Anda rilis
Tagihan yang telah disetujui dikumpulkan menjadi satu daftar pembayaran dan file bank disiapkan. Pihak perusahaan Anda merilisnya dari internet banking Anda.
Akhir bulan
Tutup periode
Akun kontrol dicocokkan dengan buku pembantunya, akrual dibukukan, setiap pos neraca didukung rincian, dan tanggal kunci ditetapkan.
Setelah tutup buku
Laporan
Paket laporan manajemen dikirim bersama catatan tertulis tentang hal-hal yang perlu Anda perhatikan, pada bulan yang sama.
Jika pembukuan Anda saat ini tertinggal, kami menyelesaikannya terlebih dahulu sebagai proyek terpisah, lalu memulai ritme bulanan. halaman setup dan migrasi membahas perpindahan ke Xero dari Accurate, Jurnal, Zahir, atau spreadsheet (dalam bahasa Inggris).
Hasil kerja
Yang Anda Terima Setiap Bulan
Disepakati saat onboarding dan dikirim pada hari kerja yang telah ditentukan.
Laba rugi, dengan pembanding. Bulan berjalan dan sejak awal tahun dibandingkan dengan periode sebelumnya, sehingga perubahan langsung terlihat.
Neraca, didukung rincian. Setiap pos material didukung oleh rincian yang sudah tersedia.
Posisi dan arus kas. Dari mana kas berasal dan ke mana kas digunakan.
Umur piutang dan umur utang. Siapa yang berutang kepada Anda, kepada siapa Anda berutang, dan sudah berapa lama.
Catatan tertulis. Hal-hal yang tidak biasa dalam bulan tersebut, disampaikan secara tertulis selagi masih dapat ditindaklanjuti.
Laporan sesuai definisi Anda
Laporan keuangan standar sudah termasuk dalam layanan. Jika Anda membutuhkan laporan khusus, misalnya hasil per cabang, proyek, atau lini produk, kami merancangnya bersama Anda saat onboarding, menggunakan tracking category Xero jika sesuai, dan menyusunnya setiap bulan.
Batasan
Pembagian Tanggung Jawab
Batasan yang jelas membuat layanan lebih mudah diandalkan. Berikut pembagian pekerjaan antara tim kami, tim Anda, dan pihak lain di sekitar pembukuan Anda.
Tim kami
Menjaga pembukuan tetap mutakhir, terekonsiliasi, dan didukung rincian setiap bulan
Menyiapkan utang usaha untuk disetujui dan menyiapkan file pembayaran untuk Anda rilis
Menjaga piutang tetap akurat dan umur piutang tetap mutakhir
Menutup buku sesuai tanggal yang disepakati dan mengirim paket laporan
Melakukan setup, migrasi, pembersihan, dan pemeliharaan organisasi Xero Anda
Menyerahkan catatan yang siap untuk pelaporan pajak dan untuk auditor Anda
Tetap di pihak Anda atau pihak lain
Merilis pembayaran: Anda menyetujui dan mengirimnya dari bank Anda sendiri, dan kami tidak pernah memegang atau memindahkan dana klien
Keputusan bisnis terkait harga jual, termin kredit, dan pengeluaran
Komunikasi dengan pelanggan Anda tentang faktur yang terlambat dibayar
Audit: laporan keuangan Anda diaudit oleh Kantor Akuntan Publik (KAP) independen, bukan oleh kami
Nasihat hukum dan investasi
Layanan terkait
Bersama Pajak dan Payroll
Layanan akuntansi dapat berjalan sendiri, atau bersama layanan pajak dan payroll kami sehingga satu tim bekerja dari satu pembukuan.
Jika tim yang sama mengelola buku besar, menyiapkan SPT, dan menjalankan payroll, angka di masing-masing pekerjaan saling cocok sejak awal. Kertas kerja pajak berasal dari akun yang sudah direkonsiliasi, dan jurnal payroll langsung dibukukan ke Xero.
Apa saja yang termasuk dalam outsourcing akuntansi?
Seluruh fungsi akuntansi di Xero: pembukuan, rekonsiliasi bank, utang dan piutang usaha, tutup buku bulanan, dan laporan manajemen bulanan. Cakupan untuk bisnis Anda dituangkan dalam surat perikatan.
Apakah kami harus sudah menggunakan Xero?
Tidak. Jika saat ini Anda menggunakan Accurate, Jurnal, Zahir, atau spreadsheet, kami dapat memigrasikan Anda ke Xero sebagai proyek sebelum pekerjaan bulanan dimulai. Kami menjelaskan apa saja yang terlibat dalam migrasi sebelum Anda memutuskan.
Siapa pemilik file Xero?
Anda. Langganan terdaftar atas nama perusahaan Anda dan Anda membayar Xero secara langsung. Kami bekerja dengan akses pengguna kami sendiri, yang dapat Anda cabut kapan saja.
Apakah Anda melakukan pembayaran atas nama kami?
Tidak. Kami menyiapkan daftar pembayaran dan file bank, lalu pihak perusahaan Anda menyetujui dan merilisnya dari bank Anda sendiri. Kami tidak pernah memegang dana klien atau memindahkan uang.
Apakah Anda juga dapat menangani pajak dan payroll kami?
Ya. Layanan Outsourcing Pajak kami menyiapkan dan melaporkan SPT bulanan dan tahunan Anda, dan layanan Outsourcing Penggajian kami menjalankan payroll bulanan Anda. Keduanya bekerja dari pembukuan yang sama yang kami kelola di Xero.
Apakah Anda auditor kami?
Bukan. Jika perusahaan Anda memerlukan audit, audit dilakukan oleh Kantor Akuntan Publik (KAP) independen. Kami menyiapkan catatan dan rincian yang mereka minta.
Bagaimana penawaran layanan ini disusun?
Setelah kami meninjau singkat pembukuan Anda. Volume transaksi, jumlah rekening bank dan entitas, serta kompleksitas bisnis adalah hal yang menentukan penawaran.
Ceritakan bagaimana akuntansi Anda berjalan saat ini.
Siapa mengerjakan apa, sistem apa yang digunakan, dan di mana pekerjaan sering tersendat. Kami akan menjelaskan apa saja yang diperlukan untuk mengambil alih dan menyusun penawarannya.
