Outsourcing penggajian

Payroll bulanan, dihitung dan dijalankan oleh tim kami, dengan jurnal yang diposting ke Xero.

Kami menghitung gaji, PPh 21 dengan metode TER, BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan, menyiapkan slip gaji dan THR, serta memposting jurnal payroll ke pembukuan Anda. Kami menyiapkan file pembayaran. Anda mencairkan gaji dari bank Anda sendiri.

Jadwalkan konsultasi Hubungi kami

Read in English

Cakupan

Cakupan Layanan

Payroll bulanan lengkap untuk perusahaan Anda di Indonesia, mulai dari data kehadiran dan perubahan hingga slip gaji, iuran wajib dan pencatatan di pembukuan Anda.

Payroll menyentuh setiap karyawan setiap bulan, dan kesalahan cepat terlihat: potongan yang keliru, iuran yang terlambat, slip gaji yang tidak bisa dijelaskan. Kami menjalankannya dengan ritme bulanan yang tetap, memeriksanya sebelum dikirim kepada Anda, dan menjaga agar angkanya konsisten dengan SPT dan buku besar Anda.

Perhitungan payroll bulanan. Gaji pokok, tunjangan, lembur, potongan serta penyesuaian untuk karyawan baru dan yang keluar, dihitung dari data yang Anda kirim setiap bulan.

PPh 21 dengan metode TER. Pajak penghasilan karyawan dipotong setiap bulan dan direkonsiliasi sepanjang tahun.

BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan. Iuran bagian pemberi kerja dan karyawan dihitung serta laporannya disiapkan setiap bulan.

THR. Tunjangan Hari Raya dihitung untuk setiap karyawan dan dimasukkan ke periode payroll yang tepat.

Slip gaji. Slip gaji yang jelas untuk setiap karyawan, menunjukkan penghasilan, potongan dan iuran.

File pembayaran. File transfer gaji disiapkan untuk bank Anda, siap untuk Anda cairkan.

Jurnal payroll di Xero. Biaya gaji, utang pajak dan utang BPJS diposting ke pembukuan Anda setiap bulan.

Dana Anda tetap di tangan Anda. Kami menyiapkan file pembayaran gaji. Anda meninjau dan mencairkannya dari internet banking Anda sendiri. Kami tidak pernah memegang dana klien dan tidak pernah memindahkan uang atas nama Anda.

Setiap bulan

Siklus Payroll Bulanan

Empat langkah yang sama setiap bulan, disepakati saat onboarding agar kedua pihak tahu kapan data harus dikirim dan kapan payroll siap.

Tiga rekan Logiframe melihat laptop bersama di kantor Indonesia, di depan dinding bermerek Xero.

Satu

Anda mengirim data

Kehadiran, lembur, karyawan baru, karyawan yang keluar, perubahan gaji, serta pembayaran atau potongan khusus bulan tersebut.

Dua

Kami menghitung dan memeriksa

Gaji, PPh 21 dan BPJS dihitung, lalu dibandingkan dengan bulan sebelumnya agar setiap perubahan dapat dijelaskan.

Tiga

Anda menyetujui dan mencairkan

Anda menerima ringkasan payroll dan file pembayaran. Setelah disetujui, Anda mencairkan gaji dari bank Anda sendiri.

Empat

Slip gaji dan jurnal

Slip gaji dikirim ke karyawan, laporan iuran disiapkan, dan jurnal payroll diposting ke Xero.

Tim yang sama menjalankan payroll Anda setiap bulan. Mereka memahami struktur gaji, tunjangan dan karyawan Anda, sehingga perubahan data akan ditanyakan, bukan diasumsikan.

Kewajiban

PPh 21 dan BPJS

Sisi kewajiban dari payroll, dihitung setiap bulan dan dijaga konsisten dengan yang dilaporkan.

PPh 21

Pemotongan bulanan dihitung dengan metode TER
Perhitungan ulang tahunan untuk setiap karyawan di akhir tahun
Bukti potong untuk karyawan
Angka yang langsung menjadi dasar SPT Masa PPh 21

BPJS

Iuran BPJS Kesehatan, bagian pemberi kerja dan karyawan
Iuran BPJS Ketenagakerjaan untuk setiap program yang berlaku
Perubahan karyawan baru dan yang keluar diperbarui setiap bulan
Laporan iuran disiapkan untuk pembayaran

Jika kami juga menangani outsourcing pajak Anda, SPT PPh 21 disiapkan dari perhitungan payroll yang sama, sehingga SPT, slip gaji dan buku besar saling sesuai. Jika konsultan pajak Anda yang melaporkan SPT, kami menyediakan angka PPh 21 dan laporan pendukungnya setiap bulan.

Iuran dibayar dari rekening Anda

Iuran BPJS dan PPh 21 dibayar oleh perusahaan Anda dari rekening banknya sendiri, menggunakan laporan dan rincian pembayaran yang kami siapkan. Kami tidak menerima atau membayarkannya melalui rekening kami.

Buku besar

Payroll di Pembukuan Anda

Bagi banyak perusahaan, payroll adalah pos biaya terbesar. Payroll perlu tercatat di pembukuan sejelas pos lainnya.

Setiap bulan jurnal payroll diposting ke Xero dengan biaya gaji yang dipisahkan sesuai kebutuhan Anda, misalnya per departemen atau pusat biaya, serta dengan utang pajak dan utang BPJS yang tercatat. Ketika pembayaran keluar dari bank Anda, pembayaran tersebut melunasi utang itu dalam rekonsiliasi. Akun perantara payroll yang tidak pernah bersih adalah tanda peringatan, dan kami memeriksanya setiap bulan.

Biaya di akun yang tepat. Gaji, tunjangan, lembur dan THR dikodekan ke akun dan kategori pelacakan yang disepakati saat onboarding.

Utang yang sesuai. Utang PPh 21 dan BPJS dicocokkan dengan laporan payroll dan dilunasi saat dibayar.

Gaji bersih direkonsiliasi. Transfer gaji dari bank Anda dicocokkan dengan total payroll, sehingga selisih terlihat di bulan yang sama.

Jika kami juga mengerjakan pembukuan Anda melalui outsourcing akuntansi, payroll menjadi bagian dari tutup buku bulanan. Jika tim Anda sendiri yang mengerjakan pembukuan, kami menyerahkan jurnal dalam bentuk yang dapat langsung mereka posting.

Batasan

Pembagian Tanggung Jawab

Payroll berjalan baik ketika kedua pihak memahami perannya. Berikut pembagian tanggung jawabnya.

Yang kami kerjakan

Menghitung payroll bulanan, PPh 21 dan BPJS
Menghitung THR dan memasukkannya ke periode yang tepat
Menyiapkan slip gaji untuk setiap karyawan
Menyiapkan file pembayaran gaji untuk bank Anda
Memposting jurnal payroll ke Xero
Menjaga kerahasiaan data gaji karyawan dan membatasi akses hanya untuk tim yang menangani berkas Anda

Yang tidak kami kerjakan

Memegang dana klien atau membayar gaji dari rekening kami. Anda mencairkan gaji dari bank Anda sendiri
Memegang kewenangan tanda tangan atau memindahkan uang di rekening Anda mana pun
Menentukan besaran gaji, bonus atau syarat kerja. Keputusan tersebut ada di tangan Anda
Bertindak sebagai auditor Anda. Audit laporan keuangan dilakukan oleh Kantor Akuntan Publik (KAP) yang independen

Cara kami menyusun penawaran

Cara Penawaran Outsourcing Penggajian Disusun

Penawaran disusun setelah peninjauan singkat atas payroll Anda. Pekerjaannya bergantung pada struktur payroll Anda, bukan pada daftar tarif standar.

Yang kami perhatikan saat menentukan lingkup pekerjaan payroll
Faktor	Mengapa penting
Jumlah karyawan	Setiap karyawan berarti satu perhitungan, satu slip gaji dan satu set iuran setiap bulan.
Struktur gaji	Tunjangan, lembur, komisi dan gaji variabel menambah langkah dalam perhitungan.
Perubahan setiap bulan	Karyawan baru, karyawan keluar dan perubahan gaji yang sering berarti lebih banyak data yang harus diperiksa.
Jumlah entitas	Setiap perusahaan menjalankan payroll-nya sendiri dan lingkupnya ditentukan tersendiri.

Pertanyaan

Pertanyaan tentang Outsourcing Penggajian

Apakah Anda menjalankan payroll kami?

Ya. Tim kami menghitung payroll bulanan, PPh 21 dan BPJS Anda, menyiapkan slip gaji dan file pembayaran, serta memposting jurnal payroll ke Xero.

Apakah Anda yang membayar gaji karyawan kami?

Tidak. Kami menyiapkan file pembayaran gaji, dan Anda mencairkan pembayarannya dari rekening bank Anda sendiri. Kami tidak pernah memegang dana klien atau memindahkan uang atas nama Anda.

Bagaimana PPh 21 dihitung?

Pemotongan bulanan dihitung dengan metode TER, dan pajak setiap karyawan dihitung ulang untuk satu tahun penuh di akhir tahun. Angkanya langsung menjadi dasar SPT Masa PPh 21.

Apakah Anda menangani BPJS?

Ya. Kami menghitung iuran BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan setiap bulan, untuk bagian pemberi kerja dan karyawan, serta menyiapkan laporannya. Perusahaan Anda membayar iuran dari rekening banknya sendiri.

Apakah THR termasuk?

Ya. Kami menghitung THR untuk setiap karyawan dan memasukkannya ke periode payroll yang tepat, dengan perlakuan pajaknya.

Data apa yang Anda perlukan dari kami setiap bulan?

Kehadiran dan lembur, karyawan baru dan yang keluar, perubahan gaji, serta pembayaran atau potongan khusus. Format dan tanggal pengiriman data ini kami sepakati saat onboarding.

Apakah pembukuan kami harus dikerjakan oleh Anda juga?

Tidak. Jika kami mengerjakan pembukuan Anda, payroll menjadi bagian dari tutup buku bulanan. Jika tim Anda sendiri mengerjakan pembukuan di Xero, kami menyerahkan jurnal payroll dalam bentuk yang dapat langsung mereka posting.

Bagaimana penawaran layanan ini disusun?

Setelah peninjauan singkat atas payroll Anda. Penawaran bergantung pada jumlah karyawan, struktur gaji, banyaknya perubahan setiap bulan dan jumlah entitas.

Selanjutnya

Layanan Terkait

Pajak Outsourcing Pajak SPT Masa dan SPT Tahunan, disiapkan dan dilaporkan melalui Coretax. Akuntansi Outsourcing Akuntansi Seluruh fungsi akuntansi dijalankan di Xero, ditutup setiap bulan. Back office Business Process Outsourcing Dukungan keuangan dan administrasi di sekitar pembukuan. Pembukuan Full-Charge Bookkeeping Isi dari bulan yang sudah ditutup dan cara penawarannya disusun (dalam bahasa Inggris). Praktik Tutup Buku Bulanan di Xero Cara akun payroll dan akun kontrol lainnya dicocokkan di akhir bulan (dalam bahasa Inggris). Kerja sama Cara Kami Bekerja Akses, keamanan, enam puluh hari pertama dan gambaran satu bulan (dalam bahasa Inggris).

Serahkan payroll bulanan kepada tim yang memahami pembukuan Anda.

Ceritakan berapa banyak karyawan yang Anda gaji dan bagaimana payroll Anda berjalan saat ini. Kami akan menjelaskan apa yang dibutuhkan dan menyusun penawarannya.