Pembukuan outsourcing dan layanan profesional lainnya, telah mendapatkan tempat yang penting di antara pemilik usaha saat ini. Tapi apakah Anda sedang mencari outsourcing sekarang atau baru mempertimbangkan untuk pertama kalinya? Apakah Anda mungkin merasa enggan untuk mengambil langkah outsourcing, terutama jika menyangkut keuangan Anda?

Banyak pengusaha yang tidak peduli, bingung, atau bahkan takut, jadi banyak pengusaha salah paham seputar layanan akuntansi dan pembukuan outsourcing.

1. Kehilangan Kendali

Tidak ada pengusaha yang ingin kehilangan kendali atas bisnis mereka yang diperoleh dengan susah payah, dan kesalahpahaman dalam menggunakan jasa pembukuan outsourcing ini menjadi salah satu ketakutan terbesar pengusaha.

Faktanya adalah daripada kehilangan kendali atas perusahaan Anda, menyerahkan pembukuan Anda ke perusahaan outsourcing profesional seperti Logiframe Consulting akan memberi Anda kepastian tujuan perusahaan dan posisi keuangan Anda secara keseluruhan yang jauh lebih.

Anda dimungkinkan untuk membuat keputusan bisnis yang lebih baik, akses Anda ke informasi keuangan akan tepat waktu dan akurat sehingga membuat Anda tetap berada di kursi pengemudi perusahaan kesayangan Anda.

2. Tidak Terjangkau

Dalam menjalankan bisnis, waktu adalah uang.

Daripada melihat layanan akuntansi dan pembukuan outsourcing sebagai pengeluaran berulang lainnya, ingatlah bahwa waktu dan energi yang akan Anda hemat dengan membiarkan orang lain mengurus akuntansi dan pembukuan Anda akan membayar dividen yang signifikan di tempat lain.

Anda berada dalam bisnis karena Anda terampil dan pandai dalam sesuatu. Anda akan mendapatkan lebih banyak uang lagi ketika Anda menghabiskan lebih banyak waktu berharga Anda untuk melakukan yang terbaik untuk hal yang berharga, yakni bisnis Anda.

3. Perhatian pada Keamanan

Karena sifat rahasia dari rekening Perusahaan, wajar bagi pemilik bisnis untuk khawatir tentang keamanan informasi keuangan mereka ketika mereka berbagi informasi keuangan dengan Perusahaan akuntansi dan pembukuan. Terutama ketika data disimpan di cloud dengan Perusahaan seperti Xero.

Namun, penting untuk diingat bahwa tidak ada data yang secara teknis 100% aman - apakah itu online, offline, atau dicatat di buku catatan.

Langkah-langkah keamanan yang digunakan oleh layanan akuntansi dan pembukuan outsourcing yang mapan didasarkan pada teknologi paling mutakhir yang tersedia. Contohnya kami menggunakan Xero. Xero sangat memperhatikan keamanan pada sistem akuntansi mereka. Setiap tahun Xero diaudit oleh kantor auditor independen Ernst and Young untuk keamanan sistem komputasi cloud mereka. Setiap tahun juga Ernst and Young akan memberikan sertifikasi ISO/IEC 27001:2013 sebagai the premier Information Security Management System (ISMS) standard. Selain itu Xero juga menyiapkan Service Organization Control (SOC 2), Laporan tersebut merupakan hasil pemeriksaan auditor independen terhadap sistem akuntansi berbasis cloud Xero yang relevan dengan Kriteria Layanan Kepercayaan untuk Keamanan, Ketersediaan, dan Kerahasiaan (Trust Services Criteria for Security, Availability, and Confidentiality). Untuk laporan mengenai keamanan Xero dapat dilihat di sini.

Pada akhirnya, intinya adalah Anda kemungkinan besar akan mengalami pelanggaran keamanan di lingkungan rumah atau kantor Anda sendiri, seperti halnya saat Anda berbisnis dengan ahli pembukuan outsourcing yang berkualifikasi.

4. Masalah Kepercayaan

Meskipun ada kecenderungan bahwa tidak ada orang yang begitu peduli dengan bisnis Anda selain Anda, ingatlah bahwa hal tersebut juga berlaku untuk para profesional yang memberikan bantuan outsourcing akuntansi dan pembukuan kepada Anda.

Banyak dari individu-individu ini adalah profesional terlatih di akuntansi dan pembukuan yang reputasi mereka dititikberatkan pada hasil pekerjaan mereka, dan mereka juga sama pedulinya dengan mempertahankan tingkat layanan klien setinggi mungkin, seperti Anda.

Kontraktor profesional ini memiliki pendekatan objektif yang independen, yang berarti mereka akan jauh lebih mungkin untuk menemukan aktivitas bisnis yang tidak biasa dalam Perusahaan Anda dan mereka akan lebih siap untuk menyarankan Anda cara yang lebih efektif untuk menjalankan urusan keuangan.

Selalu ada keseimbangan antara keuntungan dan kerugian.

5. Masalah Manajemen Waktu

Profesional outsourcing akuntansi dan pembukuan tugasnya adalah untuk membebaskan Anda dari beban pekerjaan akuntansi dan pembukuan Anda, membebaskan waktu Anda dan karyawan Anda. Jadi kata kuncinya disini adalah waktu.

Layanan pembukuan outsourcing kami beroperasi dengan teknologi dengan memanfaatkan solusi berbasis cloud untuk menyimpan dan bertukar data keuangan dan informasi yang relevan lainnya dengan cepat dan nyaman antara klien dan kami.

Jadi dengan menghilangkan kebutuhan akan staf internal reguler, outsourcing akuntansi dan pembukuan Anda menawarkan fleksibilitas penuh atas modifikasi jasa outsourcing yang dibutuhkan, dan memungkinkan Anda menggunakan layanan outsourcing yang dikonfigurasi sesuai dengan yang dibutuhkan.

6. Program Akuntansi Do-It-Yourself

Tidak dapat disangkal bahwa teknologi akuntansi seperti Xero luar biasa dan relatif mudah digunakan. Tetapi hanya karena Anda telah mempersenjatai diri Anda dengan teknologi akuntansi yang berharga, itu tidak berarti Anda tahu bagaimana memanfaatkannya secara maksimal.

Banyak pemilik usaha gagal memanfaatkan potensi penuh dari program akuntansi mereka, dan mereka yang melakukannya mungkin menghabiskan lebih banyak waktu untuk mengurus akuntansi dan pembukuan daripada yang seharusnya.

Selain itu, semakin banyak pertumbuhan bisnis yang Anda alami, semakin kompleks keuangan Anda. Daripada mencoba menebak-nebak apa yang seharusnya Anda lakukan, pertimbangkanlah untuk mengandalkan yang ahli yang memiliki waktu dan keterampilan tingkat lanjut yang diperlukan untuk mengatur keuangan Anda.

Mengapa Anda Tidak Harus Memperhatikan Hal-Hal di Atas?

Disaat kami bekerja terus dengan klien baru, kami dapat selalu mengidentifikasi manfaat yang unik yang bisa diterapkan di pembukuan Anda.

Jadwalkan konsultasi gratis Anda dengan Logiframe Accounting hari ini.