11 Manfaat Outsourcing Layanan Akuntansi yang Harus Kamu Tahu

Di era sekarang, outsourcing pembukuan bisnis semakin mudah diakses berkat kemajuan teknologi online dan cloud computing. Proses menemukan, menghubungi, dan bekerja dengan layanan yang dapat membantu bisnis Anda berjalan lebih lancar kini bisa dilakukan hanya dengan sekali klik. Berdasarkan pengalaman kami, waktu dan biaya seringkali menjadi alasan utama pemilik usaha mengabaikan laporan keuangan mereka.

Daftar isi:

1. Nilai dari Layanan Pembukuan
2. Menghemat Waktu dan Uang Hanyalah Awal
3. Keahlian Terbukti
4. Kekuatan Tim
6. Sistem Tingkat Atas
7. Efisiensi Terfokus
8. Skalabilitas Penuh
9. Keamanan Data
10. Pertumbuhan Usaha
11. Pemeriksaan dan Persiapan Pajak
12. Pembukuan dan Laporan yang Akurat
13. Kesimpulan

Mereka biasanya mengaku tidak memiliki waktu atau pengetahuan untuk melakukan sendiri pembukuan yang diperlukan. Namun, mereka juga enggan membebani bisnis mereka dengan mempekerjakan akuntan yang handal untuk pembukuan internal. Biasanya gaji pasaran akuntan yang handal memang tidak murah.

Dalam banyak kasus, pengusaha tidak menyadari ada banyak manfaat yang terkait dengan mempertahankan layanan outsourcing akuntansi dan pembukuan yang memenuhi syarat. Berikut merupakan manfaat yang dapat dirasakan:

Nilai dari Layanan Pembukuan

Menggunakan layanan pembukuan yang di outsource tidak berarti membeli perangkat lunak dan menjalankan sistemnya sendiri. Faktor manusia dan layanan pelanggan yang diberikan adalah yang menciptakan hubungan kerja yang dinamis antara bisnis Anda dan konsultan akuntansi Anda. Menjembatani kesenjangan antara orang dan perangkat lunak adalah model bisnis yang hebat dan sesuatu yang harus Anda pertimbangkan saat memilih layanan outsourcing akuntansi dan pembukuan.

Menghemat Waktu dan Uang Hanyalah Awal

Jika Anda baru mengenal konsep outsourcing, Anda perlu menyadari bahwa memindahkan pembukuan Anda dari in-house ke perusahaan pembukuan profesional dapat menghemat waktu dan uang Anda. Menyelesaikan sebanyak mungkin tugas administratif yang mengganggu Anda sendiri akan membebaskan waktu berharga yang dapat Anda gunakan untuk pertumbuhan dan kesuksesan bisnis Anda.

Pada saat yang sama, Anda biasanya akan membayar lebih sedikit untuk outsource pembukuan Anda daripada menambahkan karyawan penuh waktu atau bahkan paruh waktu ke dalam daftar gaji perusahaan Anda. Ketika Anda melakukan outsourcing, Anda hanya membayar untuk apa yang Anda butuhkan, saat Anda membutuhkannya.

Baca Juga: Xero, Accounting Software Terbaik untuk Bisnis Anda

Keahlian Terbukti

Selain menghemat waktu dan uang, Anda dapat melakukan lebih baik saat Anda melakukan outsourcing ke layanan akuntansi dan pembukuan yang memiliki reputasi baik. Para profesional berpengalaman ini tetap up-to-date pada semua detail keuangan yang paling relevan, jadi Anda tidak perlu melakukannya.

Meminta bantuan ke layanan akuntansi dan pembukuan profesional akan sangat membantu menghilangkan stres yang sering dikaitkan dengan kewajiban bisnis seperti pelaporan pajak tahunan dan audit.

Kekuatan Tim

Saat Anda outsource akuntansi dan pembukuan Anda kepada Logiframe Consulting, Anda mendapat manfaat dari gabungan keterampilan dan pengalaman dari seluruh tim profesional. Hal-hal yang mungkin tidak diperhatikan atau diabaikan oleh tim akuntansi in-house Anda akan terlihat langsung dan dapat ditangani dengan tepat oleh tim keuangan outsourcing Logiframe Consulting.

Sistem Tingkat Atas 

Bisnis Anda mungkin tidak mampu membeli aplikasi akuntansi terbaru, tetapi accounting outsourcing professional Anda bisa. Terlepas dari industrinya, perusahaan yang pintar akan berinvestasi dalam teknologi terbaik yang tersedia sehingga mereka dapat terus menawarkan layanan terbaik kepada klien mereka. Saat Anda outsource akuntansi dan pembukuan bisnis, Anda bisa menuai semua manfaat yang diberikan oleh sistem akuntansi terbaik, tanpa benar-benar harus berinvestasi atau memeliharanya sendiri.

Efisiensi Terfokus

Menjalankan beberapa peran sekaligus adalah tantangan yang sulit bagi sebagian besar pengusaha yang baru mendirikan bisnis dan bahkan untuk banyak bisnis mapan. Mencoba melakukan tugas pembukuan di tengah tanggung jawab yang lain bisa menyebabkan data penting salah dimasukkan, dilaporkan, atau hilang sama sekali.

Perusahaan akuntansi akan selalu menyimpan data akuntansi.  Tanpa gangguan berkelanjutan dari tugas-tugas bisnis lain yang sebagian besar tidak terkait, profesional outsourcing akuntansi dan pembukuan Anda dapat fokus secara eksklusif pada akun keuangan perusahaan Anda, memastikan hasil yang akurat dan tepat waktu.

Skalabilitas Penuh

Salah satu manfaat yang paling sering diabaikan namun sangat berguna dari outsourcing akuntansi dan pembukuan Anda adalah fleksibilitas yang diberikannya dalam memperbesar bisnis Anda. Ketika Anda membuat keputusan yang bijak untuk melakukan outsourcing akuntansi dan pembukuan, itu berarti Anda dapat meningkatkan pertumbuhan kapan dan di mana Anda inginkan.

Dengan memberi Anda akses berkelanjutan ke fakta dan angka untuk masing-masing aspek dari departemen perusahaan Anda, outsourcing akuntansi dan pembukuan memungkinkan Anda untuk membuat keputusan terbaik untuk kesuksesan bisnis Anda yang berkelanjutan.

Baca Juga: Biaya Aktual Tim Administrasi In-house (Accounting, Tax, and Payroll)

Keamanan Data 

Saat menggunakan layanan outsourcing, karyawan tidak perlu khawatir tentang akses ke data penting, dan informasi dapat disimpan secara elektronik. Anda harus selalu bertanya kepada calon pemegang buku Anda apakah mereka masuk ke server yang aman dan apakah ada pemantauan yang tepat terhadap penyebaran data.

Jika layanan pembukuan Anda memungkinkan klien mengakses data dari penyimpanan cloud, maka Anda perlu mengetahui fitur keamanan apa yang ada untuk melindungi dari akses pihak ketiga dan untuk membatasi akses ke diri Anda sendiri atau anggota utama bisnis Anda.

Pertumbuhan Usaha

Perusahaan yang menggunakan outsourcing akuntansi dan pembukuan lebih berhasil mengembangkan bisnis mereka, meningkatkan pendapatan, dan menghasilkan margin yang lebih tinggi. Outsourcing secara dramatis meningkatkan opsi skalabilitas bisnis Anda.

Anda memiliki pilihan untuk memperluas atau mengurangi dengan cepat dan efektif. Baik bisnis Anda dalam mode pertumbuhan atau pengurangan biaya, tim outsourcing dapat memberi Anda berbagai rencana dan opsi terbaik untuk mencapai tujuan Anda.

Pemeriksaan dan Persiapan Pajak

Kepatuhan dan kesiapan audit adalah area lain dari penghematan biaya potensial yang secara langsung dipengaruhi oleh layanan pembukuan outsourcing yang mampu. Dalam hal akuntansi, ini berarti bahwa seseorang memastikan masalah keuangan perusahaan ditangani dengan mengikuti undang-undang dan peraturan pemerintah. 

Menjalankan bisnis cukup sulit tanpa membebani aspek pelacakan transaksi. Mengabaikan faktor-faktor ini dapat memiliki konsekuensi keuangan yang besar bagi bisnis Anda. Baik itu penggajian atau pemrosesan pembayaran, perincian mitigasi hukuman finansial dan kepatuhan komprehensif dapat menjadi hal yang menakutkan.

Pembukuan dan Laporan yang Akurat

Melakukan outsource tugas akuntansi dan pembukuan Anda ke perusahaan konsultan yang andal seperti Logiframe Consulting dapat membuat dampak yang signifikan pada pertumbuhan dan profitabilitas Anda. Dari kepatuhan hingga pembaruan peraturan, profesional outsourcing akuntansi dan pembukuan memiliki alat dan kemampuan untuk lebih fokus pada kompleksitas pelaporan keuangan sehari-hari.

Mereka selalu ada untuk menjelaskan dan membantu menganalisis data penting dalam laporan keuangan Anda untuk membantu Anda membuat keputusan yang lebih baik. Proses penekanan biaya dapat meningkatkan profitabilitas namun bergantung pada catatan pembukuan dan laporan keuangan yang akurat. Pengawasan yang dihasilkan dengan membuat laporan keuangan berkualitas tinggi dan pelaporan yang akurat adalah kunci dari manajemen di bisnis apa pun.

Kesimpulan

Layanan outsource akuntansi dan pembukuan memungkinkan Anda memanfaatkan teknologi untuk meningkatkan mobilitas dan skalabilitas bisnis Anda. Kemitraan ini memungkinkan peningkatan keterampilan dan pengalaman untuk membantu Anda merencanakan dan menerapkan pertumbuhan bisnis Anda selanjutnya.

Pengendalian biaya yang transparan dan mendalam yang dihasilkan dari layanan ini dapat berperan dalam memajukan pertumbuhan dan profitabilitas bisnis Anda. Apakah Anda siap untuk bergabung dengan mitra akuntansi dan pembukuan Anda dan melepaskan tekanan dan tanggung jawab Anda yang akan memungkinkan Anda untuk fokus pada pertumbuhan dan pengelolaan bisnis Anda yang sedang berkembang?

Mulailah dengan menjadwalkan konsultasi keuangan untuk bisnis Anda dengan Logiframe Consulting.