6 Mitos Tentang Layanan Outsourcing Accounting pada Usaha

Pembukuan outsourcing dan layanan profesional lainnya semakin diminati oleh para pemilik usaha. Namun, apakah Anda sudah mulai menggunakan layanan ini atau baru mempertimbangkannya untuk pertama kali?

Daftar isi:

1. Kehilangan Kendali
2. Tidak Terjangkau
3. Perhatian pada Keamanan
4. Masalah Kepercayaan
5. Masalah Manajemen Waktu
6. Program Akuntansi Do-It-Yourself
7. Mengapa Anda Tidak Harus Memperhatikan Hal-Hal di Atas?

Tidak sedikit pengusaha yang merasa ragu untuk mengambil langkah outsourcing, terutama dalam hal keuangan. Rasa khawatir atau kebingungan sering muncul, bahkan beberapa masih terjebak dalam kesalahpahaman tentang layanan akuntansi dan pembukuan outsourcing akibat mitos-mitos berikut ini:

Kehilangan Kendali

Tidak ada pengusaha yang ingin kehilangan kendali atas bisnis mereka yang diperoleh dengan susah payah, dan kesalahpahaman dalam menggunakan jasa pembukuan outsourcing ini menjadi salah satu ketakutan terbesar pengusaha.

Faktanya adalah daripada kehilangan kendali atas perusahaan Anda, menyerahkan pembukuan Anda ke perusahaan outsourcing profesional seperti Logiframe Consulting akan memberi Anda kepastian tujuan perusahaan dan posisi keuangan Anda secara keseluruhan yang jauh lebih.

Anda dimungkinkan untuk membuat keputusan bisnis yang lebih baik, akses Anda ke informasi keuangan akan tepat waktu dan akurat sehingga membuat Anda tetap berada di kursi pengemudi perusahaan kesayangan Anda.

Tidak Terjangkau

Dalam menjalankan bisnis, waktu adalah uang.

Daripada melihat layanan akuntansi dan pembukuan outsourcing sebagai pengeluaran berulang lainnya, ingatlah bahwa waktu dan energi yang akan Anda hemat dengan membiarkan orang lain mengurus akuntansi dan pembukuan Anda akan membayar dividen yang signifikan di tempat lain.

Anda berada dalam bisnis karena Anda terampil dan pandai dalam sesuatu. Anda akan mendapatkan lebih banyak uang lagi ketika Anda menghabiskan lebih banyak waktu berharga Anda untuk melakukan yang terbaik untuk hal yang berharga, yakni bisnis Anda.

Baca Juga: Manajemen Aset: Definisi, Tujuan, dan Tips

Perhatian pada Keamanan

Karena sifat rahasia dari rekening Perusahaan, wajar bagi pemilik bisnis untuk khawatir tentang keamanan informasi keuangan mereka ketika mereka berbagi informasi keuangan dengan Perusahaan akuntansi dan pembukuan. Terutama ketika data disimpan di cloud dengan Perusahaan seperti Xero.

Namun, penting untuk diingat bahwa tidak ada data yang secara teknis 100% aman - apakah itu online, offline, atau dicatat di buku catatan.

Langkah-langkah keamanan yang digunakan oleh layanan akuntansi dan pembukuan outsourcing yang mapan didasarkan pada teknologi paling mutakhir yang tersedia. Contohnya kami menggunakan Xero accounting software. Xero sangat memperhatikan keamanan pada sistem akuntansi mereka. Setiap tahun Xero diaudit oleh kantor auditor independen Ernst and Young untuk keamanan sistem komputasi cloud mereka. Setiap tahun juga Ernst and Young akan memberikan sertifikasi ISO/IEC 27001:2013 sebagai the premier Information Security Management System (ISMS) standard. Selain itu Xero accounting software juga menyiapkan Service Organization Control (SOC 2), Laporan tersebut merupakan hasil pemeriksaan auditor independen terhadap sistem akuntansi berbasis cloud Xero yang relevan dengan Kriteria Layanan Kepercayaan untuk Keamanan, Ketersediaan, dan Kerahasiaan (Trust Services Criteria for Security, Availability, and Confidentiality). Untuk laporan mengenai keamanan Xero dapat dilihat di sini.

Pada akhirnya, intinya adalah Anda kemungkinan besar akan mengalami pelanggaran keamanan di lingkungan rumah atau kantor Anda sendiri, seperti halnya saat Anda berbisnis dengan ahli pembukuan outsourcing yang berkualifikasi.

Masalah Kepercayaan

Meskipun Anda mungkin merasa tidak ada yang lebih peduli pada bisnis Anda selain diri Anda sendiri, penting untuk diingat bahwa profesional yang menawarkan layanan outsourcing akuntansi dan pembukuan juga memiliki komitmen tinggi terhadap pekerjaan mereka.

Mereka adalah individu terlatih dengan keahlian di bidang akuntansi dan pembukuan, yang reputasinya bergantung pada kualitas layanan yang diberikan. Sama seperti Anda yang peduli pada kesuksesan bisnis, mereka juga peduli untuk menjaga standar pelayanan terbaik bagi klien mereka.

Dengan pendekatan independen dan objektif, profesional ini dapat mengidentifikasi aktivitas bisnis yang tidak biasa serta memberikan saran untuk mengelola keuangan Anda dengan lebih efektif. Seperti halnya keputusan lainnya, menggunakan jasa outsourcing memiliki keuntungan dan tantangan, namun dengan mitra yang tepat, Anda dapat memaksimalkan manfaatnya.

Baca Juga: Pentingnya Uji Kelayakan Untuk Melihat Performa Keuangan Sebuah Bisnis

Masalah Manajemen Waktu

Profesional outsourcing akuntansi dan pembukuan tugasnya adalah untuk membebaskan Anda dari beban pekerjaan akuntansi dan pembukuan Anda, membebaskan waktu Anda dan karyawan Anda. Jadi kata kuncinya disini adalah waktu. Layanan pembukuan outsourcing kami beroperasi dengan teknologi dengan memanfaatkan solusi berbasis cloud untuk menyimpan dan bertukar data keuangan dan informasi yang relevan lainnya dengan cepat dan nyaman antara klien dan kami.

Jadi dengan menghilangkan kebutuhan akan staf internal reguler, outsourcing akuntansi dan pembukuan Anda menawarkan fleksibilitas penuh atas modifikasi jasa outsourcing yang dibutuhkan, dan memungkinkan Anda menggunakan layanan outsourcing yang dikonfigurasi sesuai dengan yang dibutuhkan.

Program Akuntansi Do-It-Yourself

Tidak dapat disangkal bahwa teknologi akuntansi seperti Xero accounting software luar biasa dan relatif mudah digunakan. Tetapi hanya karena Anda telah mempersenjatai diri Anda dengan teknologi akuntansi yang berharga, itu tidak berarti Anda tahu bagaimana memanfaatkannya secara maksimal.

Banyak pemilik usaha gagal memanfaatkan potensi penuh dari program akuntansi mereka, dan mereka yang melakukannya mungkin menghabiskan lebih banyak waktu untuk mengurus akuntansi dan pembukuan daripada yang seharusnya.

Semakin bisnis Anda berkembang, keuangan Anda akan menjadi lebih kompleks. Daripada menebak-nebak langkah yang tepat, lebih baik percayakan pengelolaan keuangan kepada ahli seperti Logiframe yang memiliki waktu dan keahlian untuk membantu Anda.

Mengapa Anda Tidak Harus Memperhatikan Hal-Hal di Atas?

Saat kami bekerja dengan klien baru, kami selalu mampu mengidentifikasi manfaat unik yang dapat diterapkan pada pembukuan Anda.