Xero untuk Startup: Software Akuntansi Terbaik untuk Bisnis Rintisan

Mengelola keuangan dengan baik adalah salah satu tantangan terbesar bagi startup. Dengan keterbatasan sumber daya, bisnis rintisan perlu solusi akuntansi yang efisien, mudah digunakan, dan dapat berkembang seiring pertumbuhan bisnis. Xero accounting software hadir sebagai software akuntansi berbasis cloud yang menawarkan berbagai fitur yang sangat cocok untuk startup. Berikut alasan mengapa Xero adalah pilihan terbaik untuk bisnis rintisan.

Daftar isi:

1. Mudah Digunakan dan Ramah bagi Pemula
2. Akses Kapan Saja dan Dimana Saja dengan Cloud-Based System
3. Otomatisasi yang Menghemat Waktu
4. Biaya Terjangkau dengan Skala yang Fleksibel
5. Laporan Keuangan yang Memberikan Insight Berharga
6. Integrasi dengan Berbagai Aplikasi Bisnis
7. Kesimpulan

Mudah Digunakan dan Ramah bagi Pemula

Startup sering kali tidak memiliki tim akuntansi khusus, sehingga membutuhkan software yang intuitif dan mudah dipelajari. Xero accounting software memiliki antarmuka yang sederhana dengan navigasi yang jelas, memungkinkan pemilik bisnis untuk:

• Mencatat transaksi dengan mudah.

  

  Ilustrasi 1.1: Xero merupakan perangkat lunak akuntansi berbasis cloud yang memiliki antarmuka sederhana dan intuitif, sehingga memudahkan pengguna dalam mencatat transaksi keuangan. Contohnya untuk mencatat piutang usaha, pengguna memilih menu business kemudian pilih menu invoice.

• Mengelola faktur penjualan dan pembayaran.

  

  Ilustrasi 1.2: Pada menu invoice di Xero, pengguna dapat melihat dan mengelola status faktur yang telah dibuat, seperti draft, awaiting approval, awaiting payment dan paid. Dengan fitur ini, pengguna dapat mengidentifikasi dan menindaklanjuti tagihan yang belum dibayarkan dengan lebih mudah.

• Melihat laporan keuangan tanpa perlu keahlian akuntansi mendalam.

  

  Ilustrasi 1.3: Xero menyediakan berbagai laporan keuangan seperti balance sheet, profit & loss, dan statement of cash flows yang dapat diakses dengan mudah. Dengan fitur ini, pengguna dapat menganalisis kondisi keuangan bisnis dalam periode tertentu tanpa memerlukan keahlian akuntansi yang mendalam. Laporan-laporan ini membantu dalam pengambilan keputusan bisnis yang lebih cepat dan akurat, serta memungkinkan pemantauan arus kas, profitabilitas, dan stabilitas keuangan perusahaan secara lebih efisien.

Akses Kapan Saja dan Dimana Saja dengan Cloud-Based System

Sebagai software berbasis cloud, Xero accounting software memungkinkan startup untuk mengakses data keuangan kapan saja dan dari perangkat apa pun. Keunggulan ini membantu tim yang bekerja secara remote atau memiliki mobilitas tinggi dalam mengelola keuangan bisnis secara real-time.

Baca Juga: 5 Fitur Tersembunyi Xero untuk Meningkatkan Produktivitas Bisnis Anda 

Otomatisasi yang Menghemat Waktu 

Startup perlu fokus pada pertumbuhan bisnis, bukan menghabiskan waktu dengan pencatatan manual. Xero accounting software menyediakan fitur otomatisasi seperti:

• Rekonsiliasi Bank Otomatis: Menghubungkan rekening bank untuk pencocokan transaksi secara otomatis.

  Ilustrasi 3.1: Xero menyediakan fitur pencocokan transaksi otomatis untuk mengurangi kesalahan pencatatan. Dengan fitur ini, transaksi dari rekening bank yang diimpor ke Xero dapat dicocokkan secara langsung dengan transaksi yang tercatat di dalam sistem. Pengguna dapat menyetujui pencocokan yang sesuai atau melakukan koreksi jika diperlukan, sehingga memastikan akurasi data keuangan perusahaan.

• Invoicing Otomatis: Mengirimkan faktur ke pelanggan dengan sistem pengingat otomatis.

  Ilustrasi 3.2: Xero secara otomatis mengirimkan pengingat bahwa terdapat tagihan yang akan jatuh tempo ke email pelanggan yang telah terdaftar sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan. Fitur ini membantu memastikan pembayaran tepat waktu dan mengurangi piutang tertunggak.

• Pengelolaan Pajak: Memastikan kepatuhan pajak dengan pencatatan yang lebih akurat.

  Ilustrasi 3.3: Xero menyediakan laporan sales tax summary yang dapat membantu pengguna untuk melihat total PPN Keluaran pada periode tertentu, sehingga memudahkan dalam menghitung dan melaporkan pajak.

  

  Ilustrasi 3.4: Dengan adanya laporan sales tax summary, pemilik bisnis dapat melaporkan pajak keluaran lebih cepat dan mengurangi resiko kesalahan.

Biaya Terjangkau dengan Skala yang Fleksibel

Startup umumnya memiliki anggaran terbatas. Xero accounting software menawarkan berbagai paket harga yang fleksibel, sehingga startup dapat memilih fitur yang sesuai dengan kebutuhan dan meningkatkan paketnya seiring pertumbuhan bisnis.

Laporan Keuangan yang Memberikan Insight Berharga

Xero accounting software menyediakan berbagai laporan keuangan yang membantu pemilik startup dalam pengambilan keputusan, seperti:

• Profit & Loss Statement: Melihat keuntungan dan kerugian bisnis.

  Ilustrasi 5.1: Profit & loss statement menunjukkan total pendapatan, biaya dan laba bersih pada periode tertentu. Selain itu, pemilik bisnis bisa membandingkan profit & loss statement dengan periode sebelumnya untuk mengukur pertumbuhan bisnis.

• Cash Flow Report: Memantau arus kas agar tetap stabil.

  Ilustrasi 5.2: Statement of cash flows di Xero menggunakan metode direct method. Pada laporan arus kas pemilik bisnis dapat melihat aliran kas pada aktivitas operasional, investasi, dan pembiayaan di periode tertentu. Selain itu, pemilik bisnis dapat membandingkan dengan periode sebelumnya untuk melihat kondisi keuangan perusahaan.

• Budget vs. Actual Report: Membantu perencanaan dan evaluasi strategi bisnis.

  Ilustrasi 5.3:  Laporan budget variance menunjukkan perbandingan antara anggaran (budget) yang telah direncanakan dengan hasil aktual (actual). Laporan ini membantu bisnis dalam menganalisis perbedaan (variance) antara nilai yang dianggarkan dan yang benar-benar terjadi, sehingga dapat membantu dalam evaluasi strategi bisnis.

Integrasi dengan Berbagai Aplikasi Bisnis

Startup sering menggunakan berbagai aplikasi untuk operasional bisnis, seperti e-commerce, CRM, atau pembayaran online. Xero accounting software dapat diintegrasikan dengan lebih dari 1.000 aplikasi pihak ketiga, seperti: 

• Shopify

  Ilustrasi 6.1: Integrasi Xero dengan Shopify memungkinkan bisnis e-commerce untuk secara otomatis mencatat penjualan, pajak, dan biaya transaksi langsung ke dalam sistem akuntansi Xero. Setiap pesanan yang diproses di Shopify akan tercatat sebagai invoice di Xero, sehingga mempermudah rekonsiliasi keuangan dan menghemat waktu dalam pembukuan.

• Stripe

  Ilustrasi 6.2: Xero memungkinkan integrasi dengan payment gateway seperti Stripe, yang memudahkan pelanggan dalam melakukan pembayaran melalui kartu kredit atau transfer online. Integrasi ini membantu mempercepat proses pembayaran dan meningkatkan efisiensi pengelolaan keuangan bisnis.

• HubSpot

  Ilustrasi 6.3: Adanya integrasi Hubspot dengan Xero membuat informasi pelanggan dari Hubspot otomatis terhubung dengan data keuangan yang ada di Xero, selain itu tim sales dapat membuat dan monitor status faktur langsung dari Hubspot tanpa harus masuk ke Xero. Integrasi ini meningkatkan akurasi dan mempercepat proses keuangan.

• PayPal

  Ilustrasi 6.4: Selain integrasi dengan Stripe, Xero juga dapat diintegrasikan dengan PayPal yang memudahkan
  pelanggan dalam melakukan pembayaran.

Kesimpulan  

Xero accounting software adalah solusi akuntansi yang ideal untuk startup karena kemudahan penggunaan, fitur otomatisasi, harga yang fleksibel, serta kemampuan integrasi yang luas. Dengan menggunakan Xero, startup dapat lebih fokus pada inovasi dan pengembangan bisnis tanpa harus khawatir dengan pengelolaan keuangan.

Ingin mulai menggunakan Xero untuk startup Anda? Hubungi tim Logiframe sekarang untuk konsultasi lebih lanjut!