Read this article in English: Improve Inbound Logistics with a Modern Warehouse Management System
Logistik inbound mencakup semua proses sejak barang keluar dari pemasok sampai tersimpan di rak gudang dan siap dijual: pemesanan, penerimaan, pemeriksaan, penyimpanan, dan pencatatan. Jika tahap ini lemah, masalahnya terasa di mana-mana, mulai dari jumlah stok yang salah, pesanan pelanggan yang terlambat, sampai nilai persediaan di pembukuan yang tidak bisa dipercaya.
Masalah yang sering terjadi
- Barang diterima tanpa dicocokkan dengan purchase order.
- Stok disimpan di tempat berbeda tanpa catatan lokasi.
- Penerimaan barang baru dicatat beberapa hari kemudian, sehingga sistem menampilkan stok yang tidak ada atau melewatkan stok yang ada.
- Tagihan pemasok tidak sesuai dengan barang yang benar-benar diterima.
Apa yang dilakukan sistem manajemen gudang
Sistem manajemen gudang (WMS) memberi setiap langkah proses dan catatan yang jelas. Fungsi yang umum antara lain:
- Penerimaan berdasarkan purchase order, dengan pemeriksaan jumlah dan kondisi, sering menggunakan pemindaian barcode.
- Penempatan barang terarah ke lokasi rak yang ditentukan, agar stok mudah ditemukan kembali.
- Stok real-time per barang dan lokasi.
- Pelacakan batch dan tanggal kedaluwarsa untuk produk yang membutuhkannya.
- Integrasi dengan pembelian dan akuntansi, sehingga penerimaan, tagihan pemasok, dan nilai persediaan tetap selaras.
Mencocokkan penerimaan dengan tagihan
Kontrol sederhana dengan dampak besar adalah three-way match: purchase order, bukti penerimaan barang, dan tagihan pemasok harus sesuai sebelum tagihan dibayar. Ini mencegah pembayaran untuk barang yang tidak pernah datang dan menjaga utang usaha tetap akurat.
Dari mana memulai
Tidak perlu sistem besar di hari pertama. Mulailah dengan menyeragamkan cara barang diterima dan dicatat, tentukan lokasi rak untuk barang cepat laku, dan pastikan penerimaan barang masuk ke sistem akuntansi di hari yang sama. Baca juga manajemen gudang tak sekadar urusan stok. Untuk pengelolaan persediaan di Xero, lihat manajemen persediaan dengan Xero. Tim accounting outsourcing Logiframe membantu memastikan nilai persediaan dan harga pokok penjualan tercatat dengan benar setiap bulan.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apa itu logistik inbound?
Semua proses sejak barang keluar dari pemasok sampai tersimpan di gudang dan siap dijual: pemesanan, penerimaan, pemeriksaan, penyimpanan, dan pencatatan.
Apa itu three-way match?
Kontrol di mana purchase order, bukti penerimaan barang, dan tagihan pemasok harus sesuai sebelum tagihan dibayar.