Sebelumnya saya pernah membahas artikel mengenai audit internal, dimana pekerjaan tersebut perlu dilakukan untuk menangkal tindak penipuan keuangan yang bisa saja terjadi pada setiap perusahaan, selengkapnya bisa dilihat di sini. Jangan lupa jika perusahaan ingin berkembang dan bertahan lama, maka harus memiliki sistem keuangan internal yang kuat. Strategi pemasaran canggih yang menghasilkan omset besar memang dibutuhkan sebagai ujung tombak keuangan, namun pada sejarahnya menunjukkan banyak kebangkrutan finansial terjadi karena lemahnya kontrol internal dari sebuah perusahaan.

Tahukah Anda? Barings Bank yang berpusat di London dan telah berusia lebih dari 200 tahun (berdiri sejak 1762) kolaps di tahun 1995 dikarenakan fungsi dari internal audittidak berjalan dengan baik. Nick Leeson dari kantor Singapura membawa kejatuhannya dengan membuat investasi-investasi spekulatif beresiko tinggi yang tidak terdeteksi dengan baik.

Perbedaaan antara Internal dengan Eksternal Audit

Auditor internal akan memeriksa isu-isu atau potensi permasalahan dalam perusahaan sehubungan dengan praktek bisnis dan resikonya, sementara auditor eksternal meneliti laporan keuangan dan mengeluarkan opini mengenai laporan keuangan tersebut.

Internal audit sebaiknya dilakukan setiap bulan sepanjang tahun, sementara eksternal audit memeriksa hanya setahun sekali.

Tujuan Dilakukannya Internal Audit pada Perusahaan

Tujuan utama dari dilakukannya internal audit yaitu untuk mencegah terjadinya penyalahgunaan uang dalam perusahaan Anda. Internal audit dapat membantu perusahaan untuk mencapai misinya dengan pendekatan yang sistematis dan disiplin dengan menilai dan memperbaiki efektivitas manajemen risiko, kontrol, dan proses kepatuhan peraturan dan hukum. Internal audit yang baik membantu menunjukkan kinerja perusahaan yang sebenarnya dan bisa menjadi tolak ukur kesehatan perusahaan.

Untuk perusahaan yang baru berjalan, internal audit biasanya dilakukan sendiri oleh pemiliknya karena cenderung lebih sederhana dan hanya ada sedikit transaksi. Namun dengan berkembangnya perusahaan maka dibutuhkan auditor khusus atau mendelegasikan dengan jasa konsultan keuangan yang ada. Pada umumnya, tanggung jawab seorang audit internal adalah sebagai berikut:

Apa yang Membuat Internal Audit Efektif?

Internal audit menganut beberapa prinsip-prinsip yang bertujuan untuk membuat prosesnya menjadi efektif dan berfungsi sebagai alat yang bisa diandalkan dalam mendukung tindakan dan peraturan manajemen serta melakukan perbaikan kinerja secara berkesinambungan.

Prinsip-prinsip inilah yang dapat memastikan hasil yang didapat nantinya adalah hasil yang akurat, objektif dan cukup informatif untuk manajemen mengambil keputusan. Jika ada beberapa auditor yang bekerja secara independen, hal ini dapat mendukung mereka untuk mendapatkan hasil yang sama ketika melakukan audit dalam kondisi serupa.

Prinsip-prinsip yang harus dimiliki auditor:

Aspek Penting dari Sebuah Internal Audit

Selain melibatkan dokumen dan bukti-bukti pendukungnya, satu aspek penting dari proses ini yaitu faktor manusia. Walaupun sudah didukung oleh penggunaan teknologi, internal audit tetap akan melibatkan komunikasi langsung dengan personil yang melakukan pekerjaan yang diaudit.

Maka, sebagai auditor bersikaplah ramah, bangun pemahaman yang sama dan gunakan sedikit humor untuk mengurangi tekanan dari gambaran proses audit yang terkesan “mengerikan”. Berikan pengertian bahwa proses ini memiliki tujuan utama yaitu untuk mendorong peningkatkan kinerja, bukan untuk mencari kesalahan atau mempermalukan siapa pun, khususnya orang yang sedang Anda ajak bicara.

Berusahalah untuk bersikap terbuka dalam melakukan audit dan jelaskan kepada orang-orang yang ditemui bahwa mereka bebas menyatakan pendapat selama proses berlangsung. Selalu diskusikan hal-hal yang ditemukan dengan staff bersangkutan dan sampaikan harapan Anda kepadanya untuk memperbaikinya. Izinkan mereka untuk membaca catatan dan temuan Anda, dengan kata lain internal audit ini bersifat terbuka.

Hindari terlibat dalam konflik atau argumentasi mengenai observasi Anda, apalagi secara langsung menampilkan nama mereka dalam laporan. Hal ini bisa menjadi kontra produktif karena orang-orang tersebut bisa saja menjadi defensif dan menolak untuk bekerja sama.

Akan sangat membantu jika Anda yang melakukan internal audit belajar dan memiliki kemampuan berkomunikasi antar pribadi (interpersonal skills) yang baik. Anda bisa mendapatkannya melalui banyak pelatihan kepribadian, manajemen diri dan negosiasi yang tersedia luas. Soft skills seperti inilah yang akan banyak membantu Anda dalam melakukan pekerjaan sebagai auditor. Jika informasi yang ingin Anda dapatkan, maka cara mendapatkannya juga penting.

Beberapa jenis tes atau asesmen kepribadian yang bisa Anda coba adalah Profil Kepribadian DISC (Dominan, Influential, Stable, Conscientious). Setiap jenis dan kombinasi dari kepribadian dasar ini memiliki karakteristik yang berbeda dalam bersikap dan merespon situasi dalam keadaan tertekan (stress). Dengan keahlian ini, individu yang berbeda akan dapat ditangani dengan cara-cara yang tepat untuk mencapai tujuan Anda, hasil audit yang efektif.

Jenis-Jenis Internal Audit

Internal audit bisa meliputi sistem, proses, maupun produk.

Pertanyaan Standar untuk Internal Audit

Berikut ini beberapa pertanyaan dasar untuk membantu proses audit. Jawaban dari pertanyaan-pertanyaan ini sering kali membuka jalan untuk informasi tambahan yang dibutuhkan dalam melakukan proses audit yang lebih akurat.

Daftar pertanyaan umum untuk internal audit:

Hal - Hal yang Perlu Diperhatikan Dalam Melakukan Internal Audit

Nah, Anda sudah mengetahui lebih banyak mengenai hal-hal yang perlu diperhatikan sebelum memulai kegiatan internal audit perusahaan Anda. Berikut ringkasannya:

Dengan mempertimbangkan faktor pertumbuhan perusahaan dan resiko internal, sudah saatnya Anda memulai atau melakukan internal audit lebih baik lagi. Buat pengerjaan internal audit perusahaan Anda menjadi semakin mudah dan juga tepat dengan jasa konsultan Logiframe. Dengan pengalaman konsultan profesional dan total pengalaman puluhan tahun dalam bidangnya, Logiframe mampu membantu Anda dalam melakukan audit dengan tujuan spesifik sebagaimana digariskan oleh top management, bekerja bersama dengan fungsi internal Anda untuk menguji efektivitas internal control terhadap laporan keuangan, dan lainnya. Untuk selengkapnya Anda bisa lihat di sini.