Cara Membuat Pembukuan Sederhana untuk Bisnis Baru

Banyak pengusaha baru yang sering mengabaikan pentingnya pembukuan keuangan, biasanya para pemilik usaha kecil ini hanya fokus pada produk dan pemasaran saja tanpa memperhatikan cash flow keuangan yang masuk setiap harinya. Meskipun hal ini wajar saat memulai usaha, terutama di tahap penetrasi pasar, namun mengabaikan keuangan dapat berdampak serius. Dalam artikel ini, kita akan membahas cara-cara membuat pembukuan sederhana dengan melihat apa saja yang perlu diperhatikan dalam laporan keuangan perusahaan Anda.

Daftar isi:

1. Waktu yang Tepat Untuk Membuat Pembukuan Keuangan Bagi Perusahaan Kecil
2. Buat Buku Catatan Pengeluaran
3. Buat Buku Catatan Pemasukan
4. Buat Buku Kas Utama
5. Buku Stok Barang
6. Buku Inventaris Barang
7. Buku Laba Rugi
8. Buat Laporan Pembukuan dan Pajak Bisnis Anda Jadi Lebih Simple dengan Logiframe

Banyak pemilik usaha kecil menyepelekan pembukuan keuangan karena merasa nyaman dengan omset yang cukup tinggi. Padahal, saat usaha berkembang dan transaksi meningkat, penting untuk mengetahui kondisi keuangan secara akurat. Omset besar belum tentu berarti dana cash besar, apalagi jika ada banyak piutang. Dengan pembukuan yang baik, Anda bisa memantau keuangan secara jelas dan meningkatkan profit perusahaan secara maksimal. Pelajari panduan untuk meraih profit maksimal dengan manajemen keuangan secara lengkap di sini.

Selain untuk mengetahui kondisi keuangan perusahaan secara akurat, pembukuan keuangan juga dapat menghindarkan Anda dari kecurangan dalam keuangan, membantu Anda mengambil keputusan yang tepat dalam beberapa kebijakan perusahaan dan juga mendapatkan investor jika suatu saat ingin mengembangkan perusahaan.

Perusahaan yang sudah berskala besar, biasanya menyerahkan pembukuan keuangan kepada jasa akuntan profesional yang berpengalaman. Akuntan ini memiliki keahlian dalam menangani pembukuan, mulai dari yang sederhana hingga yang kompleks, dengan hasil yang rapi dan detail. Sebaliknya, banyak perusahaan kecil mempekerjakan atau menyewa orang yang kurang memahami ilmu akuntansi untuk menghemat biaya. Hal ini sering terjadi karena pemilik usaha kecil merasa biaya untuk menyewa akuntan profesional terlalu tinggi, sehingga mereka memilih alternatif yang lebih sesuai dengan budget perusahaan.

Beberapa pemilik usaha kecil seringkali mengabaikan akan pentingnya proses akuntansi yang tercatat dalam pembukuan keuangan pada usaha yang mereka miliki. Bagaimana solusinya? Anda bisa menggunakan jasa pembukuan dan pajak yang dapat menghemat biaya hingga 40%. Praktis, detail & terperinci. 

Waktu yang Tepat Untuk Membuat Pembukuan Keuangan Bagi Perusahaan Kecil 

Sebaiknya pembukuan keuangan perusahaan mulai dibuat ketika tahap awal opening atau perencanaan usaha. Lalu bagaimana cara membuat pembukuan sederhana untuk Anda yang baru menjalankan usaha? Anda bisa melakukannya secara kontinu dengan mencatat harta, kewajiban, modal, penghasilan dan biaya, serta pendapatan yang digunakan sebagai dasar dalam menyusun neraca dan laporan laba rugi.

Jika Anda masih bingung, berikut beberapa langkah yang bisa diikuti untuk membuat pembukuan sederhana perusahaan kecil.

Baca Juga: Manajemen Gudang Tak Sekedar Urusan Stok Belaka

Buat Buku Catatan Pengeluaran

Ketika awal menjalankan usaha kecil, buatlah buku terpisah yang khusus untuk mencatat pengeluaran. Semua pengeluaran atau belanja dalam usaha, mulai dari pembelian bahan baku, operasional hingga gaji karyawan, harus kontinu Anda catat secara jelas. Dengan mencatat semua pengeluaran usaha, Anda akan mengetahui berapa jumlah modal usaha yang telah Anda keluarkan. Setelah mengetahui berapa modal yang telah dikeluarkan Anda akan lebih mudah untuk menetapkan target dan rencana kapan modal usaha tersebut harus kembali.

Buat Buku Catatan Pemasukan

Setelah memiliki buku kas pengeluaran, selanjutnya yang perlu dipersiapkan juga adalah buku kas pemasukan. Buku kas pemasukan ini nantinya akan Anda gunakan untuk mencatat semua transaksi yang berhubungan dengan pemasukan perusahaan. Misalnya, jumlah penjualan produk yang berhasil didapatkan perhari maupun piutang yang telah dibayarkan. Pencatatan transaksi pemasukan ini juga harus kontinu dilakukan setiap hari untuk mempermudah Anda dalam melakukan pembuatan pembukuan bulanan perusahaan. Dengan memiliki buku kas pengeluaran dan pemasukan yang tertib dicatat setiap hari, Anda akan mengetahui berapa jumlah keuntungan yang diperoleh dalam satu hari.

Buat Buku Kas Utama

Dalam pembukuan keuangan perusahaan membuat buku kas utama adalah salah satu hal yang sangat penting. Buku kas utama ini nantinya akan Anda gunakan untuk menggabungkan transaksi antara buku kas pemasukan dengan buku kas pengeluaran. Dengan menggabungkan transaksi dari dua buku kas tersebut, Anda akan mengetahui secara detail dan jelas berapa keuntungan maupun kerugian perusahaan.

Anda juga bisa menentukan berapa besarnya anggaran perusahaan untuk uang masuk dan uang keluar. Estimasi arus kas ini juga sangat penting untuk membuat perencanaan dan strategi perusahaan apabila, dikemudian hari ada biaya tak terduga yang harus dikeluarkan. Misalnya, terjadi estimasi kekurangan uang kas perusahaan Anda bisa segera menaikkan target atau mengurangi biaya pengeluaran. Agar hasilnya maksimal, pencatatan arus kas utama harus dilakukan secara kontinu, seksama dan juga teliti.

Baca Juga: Kesalahan dalam Laporan Keuangan, Kenali Indikatornya!

Buku Stok Barang

Dalam pembukuan keuangan perusahaan, transaksi yang Anda catat bukan hanya berhubungan dengan uang namun juga barang. Anda juga perlu mencatat secara kontinu jumlah barang yang masuk dan keluar setiap hari. Semakin tinggi tingkat penjualan, maka intensitas jumlah barang yang keluar dan masuk juga akan semakin tinggi.

Dengan memiliki buku stok barang, Anda bisa memonitor dan mengawasi persediaan barang yang ada dalam perusahaan. Apalagi jika kedepannya Anda ingin menargetkan memiliki beberapa cabang di beberapa kota, dengan membuat buku stok barang akan sangat membantu Anda menyusun manajemen gudang dengan lebih baik dan optimal. Selain itu, buku stok barang juga bisa membantu Anda untuk menghindari adanya kecurangan yang dapat dilakukan oleh supplier maupun pegawai perusahaan.

Buku Inventaris Barang

Selanjutnya, Anda juga perlu membuat buku inventaris barang yang digunakan untuk mencatat semua barang-barang perusahaan yang telah dibeli dan diurus. Semua jenis barang yang dimiliki perusahaan, baik dibeli melalui anggaran belanja maupun hibah atau sumbangan harus masuk dalam catatan buku inventaris barang. Memiliki catatan inventaris barang akan menjaga setiap aset perusahaan agar tetap terkendali. Selain menjaga aset perusahaan, buku inventaris barang juga memiliki fungsi sebagai berikut:

Baca Juga: Cara Mudah Membuat dan Menganalisa Laporan Laba Rugi Perusahaan!

Buku Laba Rugi

Buku terakhir yang perlu Anda siapkan untuk membuat pembukuan keuangan secara sederhana adalah buku laba rugi. Buku laba rugi digunakan untuk mencatat pendapatan dan beban perusahaan selama periode tertentu. Dengan melakukan pencatatan tersebut, Anda bisa mengetahui apakah perusahaan sedang dalam kondisi memiliki profit (laba) atau justru rugi. Pada perusahaan dengan skala besar, laporan laba rugi juga berfungsi untuk menentukan nilai investasi dan juga memprediksi jumlah arus kas di masa yang akan datang. Jika Anda baru saja menjalankan usaha buatlah buku laba rugi yang rapi namun tetap mudah untuk dipahami dan dianalisis. 

Bukan hanya untuk mengetahui laba maupun rugi perusahaan, laporan laba rugi juga memiliki beberapa fungsi untuk perusahaan Anda, yaitu:

Sudah membaca langkah-langkah membuat pembukuan sederhana? Jangan khawatir jika terasa sedikit menantang di awal, terutama jika Anda belum memiliki latar belakang akuntansi. Yang penting, mulailah dengan pembukuan sederhana yang mudah dipahami dan sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.

Buat Laporan Pembukuan dan Pajak Bisnis Anda Jadi Lebih Simple dengan Logiframe

Jika Anda ingin lebih praktis dan lebih berfokus pada produk serta marketing bisnis, Anda dapat menggunakan jasa pembukuan dan pajak yang disediakan oleh Logiframe. Jasa pembukuan yang disediakan oleh Logiframe menyediakan jasa pembukuan lengkap neraca keuangan bulanan, laporan laba/rugi bulanan, laporan arus kas bulanan serta laporan pajak bulanan. Semua transaksi akan dicatat, disimpan, dan disajikan kembali untuk kebutuhan perusahaan atau individu.

Saat ini tim akunting profesional yang tergabung di Logiframe menggunakan Xero accounting software dalam mengelola laporan keuangan. Sebagai tambahan informasi, Xero accounting software adalah sebuah aplikasi untuk menyimpan data hingga aplikasi finance yang sudah mendukung cloud computing. Dengan menggunakan Xero accounting software, Anda dapat mengakses data-data laporan keuangan Anda dari mana saja dan kapan saja. Anda hanya membutuhkan koneksi internet dan tidak perlu menginstalnya di PC maupun smartphone.

Selain itu, Logiframe juga menyediakan jasa konsultasi mengenai segala hal yang berkaitan dengan pajak. Segala aspek yang cukup rumit dan membingungkan berkaitan dengan pajak, dapat Anda konsultasikan bersama tim kami di Logiframe. Info lebih lanjut tentang jasa pembukuan dan pajak oleh Logiframe dapat Anda lihat di sini.