Pentingnya Aplikasi Kasir sebagai Pendukung Kesuksesan Bisnis Anda

Di tengah meningkatnya minat masyarakat terhadap kewirausahaan, dukungan pemerintah yang kuat semakin mendorong munculnya banyak pengusaha baru, terutama di sektor retail dan UMKM. Meski prospeknya cerah, perkembangan bisnis yang pesat sering kali membuat pengusaha kewalahan. Banyak dari mereka fokus mengurus operasional sehari-hari hingga aspek krusial seperti pengelolaan keuangan sering terabaikan, padahal ini adalah kunci untuk memastikan bisnis dapat tumbuh dan berkelanjutan di masa depan.

Daftar isi:

1. Aplikasi Kasir untuk Mengatasi Permasalahan Keuangan
2. Tujuan Penggunaan Aplikasi Kasir Toko
3. Keuntungan Menggunakan Aplikasi Kasir Toko
4. Fitur-Fitur yang Harus Ada pada Software Aplikasi Kasir Toko

Pertumbuhan cepat, namun tidak tahu posisi penjualan atau keuangan secara akurat. Omset besar tapi uang kas sedikit, pemasukan dan pengeluaran tidak bisa terdeteksi dengan baik. Hal ini tentunya berdampak buruk pada manajemen keuangan Anda, sehingga pemeriksaan audit internal tidak bisa dilakukan tepat sasaran karena data yang tidak terorganisir dengan baik.

Aplikasi Kasir untuk Mengatasi Permasalahan Keuangan

Salah satu cara termudah untuk mengatasi permasalahan keuangan di atas, khususnya untuk wirausaha baru, adalah dengan memiliki aplikasi kasir toko yang handal dan terintegrasi. Aplikasi kasir toko atau terkadang disebut juga sebagai aplikasi POS(Point of Sales) membantu pengusaha untuk mendapatkan data penjualan secara instan pada saat terjadi transaksi, di mana dan kapan pun.

Aplikasi kasir toko telah mengalami peningkatan yang signifikan dari sekedar mencetak struk penjualan, langsung menjadi aplikasi yang berbasiskan cloud dengan tujuan membantu proses transaksi penjualan bisnis Anda. Menggantikan posisi mesin kasir konvensional, fungsi utama dari aplikasi kasir adalah membantu proses pembayaran menjadi terintegrasi. Anda bisa mengawasi transaksi penjualan tanpa harus berada di belakang mesin kasir, karena sistem kasir terhubung dengan back office. Bukan hanya berfungsi sebagai monitoring, dari sisi back office Anda juga bisa mendapatkan analisis data penjualan secara real time.

Aplikasi ini bisa digunakan untuk berbagai bidang mulai dari industri food and beverage, fashion, beauty, pariwisata hingga retail dan memiliki potensinya yang tidak terbatas. Proses bisnis Anda bisa menjadi lebih mudah dan menguntungkan menggunakan aplikasi POS yang tepat. Sistem aplikasi POS bisa membantu Anda membuat keputusan-keputusan penting secara cepat berdasarkan informasi real-time. Ini adalah salah satu alat yang vital untuk membuat sebuah bisnis tetap kompetitif. Selain itu, data yang akurat membantu untuk mendesain pengalaman yang memukau pelanggan sehingga meningkatkan fokus layanan dan juga berfungsi sebagai pengumpulan data penting untuk pertumbuhan bisnis. Aplikasi kasir toko bisa menjadi solusi untuk kondisi usaha yang selalu berubah (terkadang terlalu cepat), memenuhi tuntutan pelanggan dan peningkatan keuntungan.

Baca Juga: Cara Mudah Membuat dan Menganalisa Laporan Laba Rugi Perusahaan!

Tujuan Penggunaan Aplikasi Kasir Toko

Mengapa Anda sebagai pengusaha wajib menggunakan aplikasi kasir toko atau POS? Berikut ini adalah beberapa dari tujuan sebuah bisnis menggunakan aplikasi kasir toko:

Jika ada 1 saja dari beberapa poin di atas yang ingin didapatkan atau dilakukan untuk usaha Anda, maka segeralah mulai untuk memilih software yang sesuai dengan kebutuhan Anda.

Keuntungan Menggunakan Aplikasi Kasir Toko

Beberapa keuntungan menggunakan aplikasi kasir toko adalah berikut ini:

1. Sistem Keamanan

Salah satu kunci keberhasilan pengusaha sukses adalah keberanian memberikan tanggung jawab (delegasi) kepada karyawan. Tidak mungkin untuk melakukan segala sesuatunya sendiri. Usaha bisnis tidak akan berkembang. Diperlukan sumber daya manusia yang handal untuk menciptakan pertumbuhan bisnis.

Aplikasi kasir toko membantu pengusaha memberikan tugas dan tanggung jawab secara keuangan sekaligus mengawasi transaksi dengan lebih aman. Hal ini juga sebagai tindakan pencegahan kebocoran keuangan atau fraud dengan langkah awal meminimalisir godaan dalam memegang uang yang bisa dicegah dengan aplikasi yang tepat.

2. Efisiensi Waktu

Di era digital ini, waktu menjadi komoditas yang sangat berharga. Teknologi didesain untuk meningkatkan efisiensi waktu. Mengapa melakukan dengan cara lama, jika sudah ada cara baru yang jauh lebih baik dan cepat? Semua transaksi bisa tersimpan otomatis dan data keuangan ter-update dengan sendirinya sehingga manajemen keuangan menjadi lebih mudah.

Stok barang bisa terlihat secara instan, mengurangi frekuensi stock opname yang memakan banyak waktu. Data tersedia setiap saat dan akurat. Berapa banyak waktu yang bisa Anda hemat dengan melakukan kegiatan lain yang berharga, seperti meluangkan waktu dengan keluarga atau memikirkan terobosan baru dalam bisnis? Nilainya sangat berharga bagi Anda.

Baca Juga: Internal Audit: Hal-Hal yang Harus Anda Ketahui Sebelum Melakukannya

3. Analisa Bisnis

Kunci kesuksesan jangka panjang bisnis adalah analisa bisnis yang akurat dan handal. Sebagai alat yang menunjukkan tanda-tanda vitalitas kesehatan dan stamina perusahaan, hal ini juga membantu Anda meraih profit maksimal. Anda dapat menganalisa data penjualan dan mencari tahu seberapa baik semua item yang dijual untuk menyesuaikan order pembelian selanjutnya. Jika keadaan pasar menguntungkan, analisa yang baik bisa menunjukkan posisi keuangan dengan jelas dan meningkatkan keuntungan dengan pengambilan keputusan yang tepat waktu. Dalam kondisi pasar yang menurun, analisis bisnis bisa membantu mencari pos-pos biaya yang tidak efisien.

4. Pengaturan Kas

Transaksi yang detail membuat pengaturan kas Anda lebih baik. Perencanaan dalam pembelian barang, pembayaran ke supplier, pengeluaran harian, sampai melihat keuntungan per hari, per minggu, atau per bulan bisa dioptimalkan dengan adanya data yang cepat dan akurat. Anda dapat melihat rekapitulasi penjualan dan menggunakannya untuk membuat keputusan yang lebih baik, misalnya order pembelian untuk trend pembelian konsumen musiman. Kas yang “gemuk” bisa dipakai untuk investasi jangka pendek atau stok inventory yang lebih banyak dengan harga lebih murah.

5. Akurasi

Penggunaan aplikasi kasir toko ditunjang dengan barcode scanner dan kemampuan otorisasi kartu kredit membuat Anda dapat meningkatkan akurasi harga dan meningkatkan respon layanan yang lebih menyenangkan pelanggan. Layanan instan yang dibutuhkan oleh konsumen modern bisa dipenuhi dengan memuaskan.

6. Peningkatan Keuntungan

Aplikasi kasir yang baik dan terintegrasi dapat membantu Anda meningkatkan keuntungan. Kombinasi dari manfaat-manfaat aplikasi POS, seperti sistem keamanan, efisiensi waktu, analisa keuangan yang lengkap, manajemen pengendalian kas, serta akurasi melalui pencatatan transaksi penjualan secara tidak langsung ikut menunjang kelancaran usaha Anda. Laba per transaksi penjualan ataupun laba penjualan per periode (1 bulan atau 1 tahun) bisa menunjukkan peningkatan keuntungan secara real-time.

7. Manajemen Inventory

Data penjualan yang akurat membantu bagian administrasi perusahaan untuk mengantisipasi kesinambungan pasokan bahan baku atau sumber daya yang diperlukan. Turn over transaksi yang tinggi berdampak pada pengelolaan inventory yang efektif. Kejadian seperti kehabisan bahan baku akan menghambat proses produksi, penjualan dan kemungkinan besar kepuasan pelanggan. Aplikasi kasir toko yang baik juga memiliki fitur stock alert sebagai notifikasi agar pemilik usaha dapat memantau jumlah bahan baku tanpa harus mengunjungi outlet. Produk yang kurang laris bisa diberikan diskon untuk menghabiskan inventory.

8. Manajemen Pelanggan

Aplikasi POS yang lebih canggih juga bisa berfungsi sebagai CRM (Customer Relationship Management), yaitu mengelola hubungan dengan pelanggan sebagai ujung tombak kesuksesan bisnis. Dengan menyimpan profil serta data pembelian pelanggan, data ini bisa digunakan untuk menganalisis kebiasaan pelanggan dan mengintegrasikannya dalam strategi bisnis yang lebih baik. Promosi modern bekerja berdasarkan data seperti ini. Anda bisa memberikan diskon khusus, buy 1 get 1 free, bonus produk atau sejenisnya pada jam-jam sepi pengunjung untuk memaksimalkan kapasitas karyawan dan menjaga toko tetap ramai.

Baca Juga: 7 Tips Memilih Software Akuntansi Terbaik Untuk Bisnis

Fitur-Fitur yang Harus Ada pada Software Aplikasi Kasir Toko

Aplikasi POS yang lebih canggih juga bisa berfungsi sebagai CRM (Customer Relationship Management), yaitu mengelola hubungan dengan pelanggan sebagai ujung tombak kesuksesan bisnis. Dengan menyimpan profil, serta data pembelian pelanggan, data ini bisa digunakan untuk menganalisa kebiasaan pelanggan dan mengintegrasikannya dalam strategi bisnis yang lebih baik.